干部管理系统是根据干部管理的相关要求和规范,针对各级党政机关、国企事业单位干部人事管理业务流程开发的应用管理软件,努力解决干部管理找到合格干部难、任免表工作量大、最新情况难以准确掌握、查阅档案不便等常见问题,避免文件磨损、丢失、信息泄露或篡改风险。
什么是干部管理系统?
国企事业单位干部综合管理系统基于企业内现有系统以及外部接口系统,扩展干部管理在国企事业单位的应用,主要包括:干部信息管理、干部出境管理、干部分析与监督、领导决策沙盘。利用干部管理系统能够将干部管理工作系统化,带来的直观改变就是让干部管理工作更加规范。
国企事业单位如何挑选合适干部管理系统?
1、了解组织需求
需求决定一切,这也是干部管理系统选型过程中最为关键基础的一步。列出你所希望系统能实现的功能,而这些功能可以解决面临的种种问题。在制作需求文档的同时,也要因地制宜,考虑国企事业单位的规模、文化、预算和其他的管理计划。明确这些研究之后,就是迈好了第一步。
2、集合各方意见
干部管理系统的实施,它最终要落地到每一个使用者身上。每个人都有不同的想法和观点,而团队成员才是业务的关键。因此,应该积极与团队成员进行沟通,并鼓励他们给予反馈,仔细倾听他们的期望和担忧,在考虑了这些因素并获得高层管理人员的批准后,就把最终的需求清单列出来。
3、减轻HR工作负担
该系统程序应简化他们的日常流程和其他管理任务,为他们提供资源以使他们更多地关注到国企事业单位员工。这将提高组织的员工幸福感和敬业度。由于人力资源团队可以制定和实施更好的人员管理策略,因此使人力资源部门的工作更加轻松。
4、支持集成和定制
国企事业单位的业务可能会在多个不同的应用程序上运行,因此干部管理系统应足够灵活以与其他应用程序集成,并保持工作和业务平稳运行。系统最好是可以个性化定制的,以适应业务需求,对于管理级别不同的国企,定制也很重要,自定义应用可以在内部扩展以满足单个团队的要求。
5、支持功能演示
选择干部管理系统的最后一步,应该专注于软件供应商,涉及到用户口碑、供应商技术支持和产品演示。可以通过互联网和周边的朋友来了解目标软件的口碑,同时,也应该考察供应商的技术支持能力。最后,产品演示可以让你直观的了解目标软件功能,是否可以满足自身的需求。
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