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视频演示 随着技术的飞速发展，eHR（电子人力资源）系统已成为各企业必不可少的管理工具之一。然而，企业在不同的发展阶段对于人力资源管理系统的需求却有着差异。小型企业主要需求考勤和薪酬系统，中型企业则需考勤、绩效、薪酬等系统，而大型企业则需要更全面的人力资源管理系统。在这样的背景下，当现有的eHR系统不能满足企业的人力资源管理现状时，企业将面临更换或升级系统的决策。
当企业选择更换eHR系统时，就需要注意以下几个方面的问题。
1.更换新ehr系统的时间与成本
更换新系统前要了解换新系统所需要的时间和成本，，要确保ehr系统供应商明确好转换数据、个性化表单设置以及员工培训的流程。这里就需要了解清楚ehr系统更换过渡的额外成本和所需时间。
2.选择具备研发能力的供应商
由于企业面临的问题千差万别，反映在人力资源管理层面上的解决方式也有不同，因而在具体进行eHR系统的更换时可能往往还需要进行小部分的功能定制，所以需要选择具备研发能力的系统供应商。同时一个具备研发能力的系统供应商其eHR系统在功能层面上必然能够较好的满足企业自身的需要。
3.了解新系统的价格和付费模式
企业决定更换ehr系统之后，成本又是一个重要因素。而ehr系统的付费模式并不是只有一种，主要是两种。如果是本地部署的ehr系统，往往是一次性付费，而在交付完成之后，售后又会涉及到一些额外的收费，比如说系统维护，系统升级，功能扩展等。而如果是saas型的ehr系统，则多为按月或者按年收费。系统成本包括的应该是所有阶段和所有环节的收费。所以，有的企业会认为一次性付费的ehr系统很贵，殊不知，按月收费的ehr系统从长远看，其成本未必比一次性付费的便宜。
4.功能优先品牌其次
企业在选择eHR系统时应优先考虑其功能是否能够满足要求，再去考虑其品牌效应。任何市场，总是容易被老品牌占有，殊不知因为老品牌存在的时间比较久，不容易做到推陈出新。而它们仍有不少用户使用，很大原因是老品牌先入为主。另外，很多企业会认为老牌的产品更安全，更稳定，实际上很少有老品牌能够做到自我革新、创新产品，尤其是互联网时代，好用的产品层出不穷。
面对日趋复杂的人力资源管理需求，企业需要做出明智的决策，选择一个既能满足自身需求，又具有革新能力的eHR系统，这样才能推进企业的持续发展，提高管理效率。为了达到这个目标，企业做出的每一个决策都应是以自身的需求为导向，而不是仅仅局限于系统的品牌。
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