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从零开始,如何制定有效的人才画像?

2023-08-11

红海云

  在现代企业的人力资源管理中,人才画像,也被称作美人图,起着至关重要的作用。它为企业提供了一个全方位理解和熟悉求职者的有效工具,使招聘的过程更为准确和有效。
  理解什么是人才画像是很重要的。
  简单来说,人才画像是一种对理想求职者的特性、经验、技能和素质的全面描述,功能类似于一套岗位胜任力模型。这些信息可以帮助招聘团队更准确地找到符合需求的候选人。人才画像在招聘中的应用不仅提升了招聘的精准度和效率,同时也有助于建立企业的人才资产可视化。
  值得注意的是,人才画像并不是一劳永逸的。随着市场变化、企业内外部环境的变化以及企业战略的转变,人才画像需要进行实时的调整和优化,以便不断适应和满足企业发展的需要。

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  01人才画像在招聘中的作用

  ①在JD和简历基础上深挖,清晰描绘岗位要求,树立人才标准,提升招聘精准度与效率;
  ②建立企业人才大脑和画像库,让企业人才资产可视化,并不断沉淀数据,为企业积累宝贵的人力资本数据资源。

  02人才画像包含的基本内容

  ①教育背景:基本教育背景,包括学历,专业背景等;
  ②知识经验:在专业领域中掌握的知识水平和经验层次;
  ③专业技能:掌握的专业技术和解决专业问题的能力;
  ④能力素质:胜任岗位工作所应该具备的能力特征,软性特质。
  ⑤通用的素质:基于企业文化基因,战略发展层面的用人标准和用人习惯,所提炼出来的所有岗位通用的能力素质模型。

  03如何绘制人才画像?

  第一步,从岗位JD中挖掘岗位要求。
  举个例子,假如我们现在需要招聘一名招聘经理,我们要知道公司需要什么样的人才胜任,于是收集到了以下数据:
  教育背景:
  例如:本科及其以上学历,人力资源管理专业
  知识经验:
  ①HR领域专业知识:对选、育、用、留等各项人力资源基本理论、方法论、政策、规定的了解和掌握。
  ②行业/业务知识:对外了解行业基础知识、发展概况及趋势、主要竞争对手情况、相关细分业务领域等知识的了解和理解。对内了解企业经营环境,理解企业及各BU的特性、发展阶段和战略重点。
  ③相关法律知识:对国家政策与劳动法律法规等的了解和实践应用(如《劳动法》《劳动合同法》等)。
  ④招聘调配模块专业知识:对招聘调配相关知识及工具方法的了解和理解。如:人力规划及配置理论、素质模型、基本的测评原理与工具、管理心理学、基础的品牌传播知识等。
  专业技能:例如:能够独立搭建招聘模块的工作体系、流程;
  这里的数据比较容易搜集,类似于岗位描述,可以基于冰山模型进行收集。
  第二步,从过往录用的候选人中挖掘用人标准。
  从录用人员的简历和面试记录中提炼能力素质要求。
  我们知道,冰山模型中的能力素质层面是不容易发现、评价和测试。因此,这里有两种收集软性素质的要求的方式。
  一种是从过往已经录用的岗位人选简历和面试评价中,搜集岗位在软性素质方面的要求是怎么样的。
  另一种是关键人员访谈法。HR还可以对关键员工进行访谈,比如选择高层领导、绩优员工、核心在职老员工以及他们的同事、上级、下级进行访谈,与前期收集到的数据交叉验证。对员工的知识、技能、性格、素质、价值观进行更加详尽的了解,获得更客观、立体的全息人才画像。
  例如:能力素质
  ①沟通能力:有效传达思想、观念、信息,把握对方意图,说服别人,让他人接受自己的观点或做法;
  ②解决问题:通过逻辑思维,借鉴相关经验,运用工具及方法,及时并有效确定、分析问题,并达成最佳的解决方案;
  ③团队协作:愿意与他人合作,注重团队的目标和结果,作为某团体的一份子去共同完成一项任务,共同承担责任;
  ④客户导向:专注于如何发现并满足客户的需求,帮助或服务客户以提升客户满意度。“客户”可以是广义的,包括外部客户、内部客户或服务对象。
  第三步,从企业的用人标准和用人要求,提炼通用的素质模型。
  具体操作方式,建议是提炼2-3组关键词,不宜太多,否则招聘过程中难以落地。
  提炼的方式有三种,首先,与HR部门负责人沟通企业看重人才的哪些点?
  其次,与业务部门负责人沟通公司今年业务目标达成过程中,员工哪些方面的能力和素质最关键?
  最后,与核心老员工沟通从核心员工身上发现共性的,且对工作业绩影响比较大的能力和素质点。
  例如:通用素质
  ①学习和总结能力:发现问题,有主动寻找解决方法的意识,通过自主学习获得解决方法的路径。并能够从实际工作中总结一套自己的知识和经验体系;
  ②承压能力:良好的压力承受能力,面对压力能力迎难而上;
  ③目标感强烈:比如:狼性文化
  第四步,最终验证。
  生成了人才画像之后,HR还需要进一步检验准确度与可行性。
  邀请试用期内绩优员工、绩优员工上级等关键人员对人才画像进行进一步核验,可通过研讨会的形式,对相关人才画像信息进行逐条确认,与业务部门达成一致,目标是让最终生成的画像既符合绩优人才样本的现状,也符合上级和公司高层的期待,同时与组织战略与企业文化保持一致。
  人才画像在企业HR管理中扮演着极其重要的角色,尤其在招聘过程中,它能提供全方位的理解和定位人才的可能性。因此,对人才画像的理解和应用,是每一个HR和企业都需要掌握的关键技能。

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