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新手HR如何选型排班管理软件?

2022-03-21

红海云

随着数字化化时代的来临,很多企业纷纷开启数字化转型,其中最为热门的就是排班管理软件。一般而言,企业领导者都会先让HR到市场上选型和了解排班管理软件后,再来决定购买哪家供应商的产品。那么,对于新手HR来讲,他们应该如何选型排班管理软件呢?

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1.新手HR如何选型排班管理软件?需求排序

HR在选择排班管理软件之前首先要回顾一下企业在考勤管理方面有哪些不足之处,以便购买到更好的让排班管理软件软件来帮助解决;同时,选择排班管理软件是要从大局出发,从长远发展的角度考虑需求,分析公司目前使用的系统,减少对接过程中出现的问题。

2.新手HR如何选型排班管理软件?初步选择

在企业的需求整理好之后,HR就应该根据这些需求来考虑以下问题。

1)要考虑的是排班管理软件的功能模块是否能满足企业本身的需求,是否真正解决企业的问题本身,而不是直接促进优势,规避劣势。

2)注意排班管理软件的灵活性和可扩展性。在选择该软件时,应该考虑企业的长远发展,毕竟市场上有些排班管理软件是有人员限制,如果轻率地选择,当企业规模增长至成千上万体量时,可能需要更换系统,这个时候企业需要花费相应的系统升级成本,因此早期的选择必须分析产品是否可以迭代,或者说能满足企业多少年的发展。

3.新手HR如何选型排班管理软件?详细评估

HR经过初步筛选,已经确定有几家供应商的产品能基本满足企业管理需求后,还需要关注以下几个方面:

1)所选排班管理软件软件提供商的研发团队实力。这直接关系到临时需求能否及时快速的开发和产品的稳定性。在其他条件相同的情况下,尽量选择具有更强大研发团队的供应商。

2)排班管理软件软件提供商是否具有丰富的行业经验,直接决定了项目完成过程是否顺利、高效。

3)排班管理软件软件提供商的服务级别。一个成熟的排班管理软件供应商不仅应该在系统产品方面有丰富的行业经验,而且还应该在其他业务管理软件方面有丰富的行业经验。只有这样,才能把企业管理和人力资源管理结合起来。

4)价格综合评价。要了解供应商的报价和付款方式,然后根据上述因素选择性价比最高的产品。

根据以上步骤,新手HR可以快速响应领导者所布置的任务,同时还能迅速拿出选型方案,为领导层快速选择采购某家供应商的产品提供有力支撑。当然,除了以上的步骤外,HR也要在接收任务时询问领导层对此次选型有没有额外的需求,如果有,就要在领导层规定的范围内进行排班管理软件的了解和挑选,不然很容易导致选型失败。

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