不同企业,在选型排班管理软件上都有不同的要求。那么,对于餐饮行业,他们在排班管理软件上该秉持什么选型原则呢?
1.选型餐饮行业排班管理软件原则一:了解自身需求
俗话说,需求就是一切,这是选型过程中最关键和最基本的一步。整理企业引进排班管理软件是需要解决的问题,在开发需求文档时需考虑公司的规模、文化、预算和其他管理计划等。这是企业排班管理软件信息化建设的第一步。并且,由于餐饮行业所出现的场景化管理需求也与企业存在区别,所以不妨通过场景分类的模式来整理自己内部的管理需求。
2.选型餐饮行业排班管理软件原则二:统一的团队观点
排班管理软件的实施完成并不是项目的终点,它最终将实施到每一位员工身上。因此,餐饮行业企业要积极与团队成员沟通,鼓励他们提供反馈,认真倾听他们的期望和关注,在考虑这些因素和获得高级管理人员的批准后,制定一个最终的需求清单。
3.选型餐饮行业排班管理软件原则三:减轻HR的负担
排班管理软件应该包括自动化功能,如自动更新员工排班情况,自动统计员工考勤数据,自动剖析考勤情况等,这样就能将人力资源团队从日常任务中解放出来,同时还能简化HR日常考勤管理流程和任务,让他们将更多的精力和时间放在企业员工幸福感、满足度上,以此激发员工奋斗意志,为餐饮行业提升业务价值。
4.选型餐饮行业排班管理软件原则四:集成和定制
软件一体化是当前任何企业都想实现的一个需求,无论是餐饮行业还是其它,所以选型排班管理软件时,餐饮行业要重点关注软件是否能与其它系统进行对接,如绩效、薪酬等。因为一个企业的业务可能会在几个不同的应用程序上,因此新的排班管理软件软件应该足够灵活,能够与其他应用程序集成,以保持工作和业务的平稳运行。
同时,选型出来的排班管理软件还需要支持个性化定制,由第一点我们知道,餐饮行业有不同于其它行业的考勤业务场景和需求,所以普通的排班管理软件一般满足不了这个行业的需求,这时就要求该软件支持高度个性化定制,以满足考勤业务管理需求。
5.选型餐饮行业排班管理软件原则五:合理的预算
排班管理软件的价格差别很大,所以在选型排班管理软件前需要设置相应的预算以避免掏空公司的钱包,或者也可以在了解完满足餐饮行业需求的产品后,再进行预算的合理设置。毕竟,企业的投资资金不可能全部放在一个软件上面,更多的还是要考虑一体化问题,所以只有设置相应的预算,才不至于让企业付出较大的成本。
6.选型餐饮行业排班管理软件原则五:审核、支持和演示
选择排班管理软件的最后一步应该关注系统供应商,包括口碑、供应商支持和产品演示。你可以通过互联网、身边的朋友或者是供应商所服务的客户,了解该供应商以及产品的口碑如何。同时也需要对供应商的技术支持能力进行考核。最后,通过产品演示直观地了解排班管理软件功能是否满足要求。
对于餐饮行业而言,其管理场景都会有特殊的需求,所以记得要先整理好想要解决的场景问题和需求,这样才方便后续对排班管理软件供应商和其软件进行深度考察。毕竟,软件选型并不是一件简单的事情,如果不能从根本上了解内部情况,就很难选择到自己想要的软件和实现高效的管理效果。
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