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好用的排班管理软件如何选择?

2022-03-18

红海云

现在,纸质版考勤签到和手工管理考勤事务等方式都已经退出了历史舞台,许多企业都开始使用排班管理软件进行上下班的打卡和考勤排班与统计。那么相较起传统打卡方式,排班管理软件最大的特点就是统一所有考勤事务,只需要员工通过手机或者电脑就能处理这些事情,这在很大程度上可以为企事业单位大大节约纸质耗材的费用。那么,企业该如何选择一款好用的排班管理软件呢?

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1.好用的排班管理软件如何选择?界面舒服和操作流畅

无论是员工还是企业的管理者,都是希望能快速上手操作排班管理软件,这时就要求厂商的软件拥有简洁明了的界面和流畅的用户体验上都能简单快捷。因为如果排班管理软件过于复杂,上线时就很难在企业内部进行推广和培训,最后也会造成员工对系统的厌恶心理。所以,拥有良好舒适度的产品界面以及流畅的操作体验是企业选型的基础。

2.好用的排班管理软件如何选择?方便查询,可补打卡

大多数企业都会面临每天每月打卡多次的情况,这时就难免出现忘打卡或者想要实时查看打卡时间的情况。所以,好用的排班管理软件需要有便利的考勤记录查询方式,同时对于员工漏打卡、忘打工的情况时,还可以在系统内提交相应的补打卡流程,减少员工在打卡上的焦虑心理,同时也能完善所有考勤数据。

3.好用的排班管理软件如何选择?多端处理考勤

在日常工作中,并不是所有员工都能时时刻刻守在电脑前的,所以在传统手工管理模式下,当遇到考勤问题,如请假流程申请审批、加班流程申请审批、换班调班加班等问题时,就很难快速进行处理,这时除了会耽搁员工的工作外,对于工厂型、服饰型、餐饮型的企业而言,还会影响运营。所以,企业在选型好用的排班管理软件时,多端处理考勤事务是非常有必要的,特别是在这个数字化快速发展,移动端快速应用的社会环境中。

其实,以上这些选型标准都是最基础的,由于不同企业对于排班管理软件还有更加针对性和专业性的要求,所以最好是在选型前就能形成相应的计划和标准,再来筛选市面上的各类排班管理软件,不然很容易被厂商的高级营销话术所忽悠,选到一个不符合自己管理需求的不好用的排班管理软件。

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