随着数字化意识的增强以及企业对效率提升的客观要求，越来越多的企业都走上了数字化转型道路，其中高效精准的排班管理软件成为了企业（特别是劳动密集型企业）考勤管理效率提升方面的必然选择。排班管理软件的运用不仅可以发掘员工的工作积极性，同时还能降低企业运营不必要的成本浪费，精确企业的劳动力成本。因此，为了让企业选到更符合自身管理和发展要求的排班管理软件，本文归纳总结了选型必须考虑的三个核心要素。

1.排班管理软件选型要素：自动化

企业为何要用软件来管理考勤？信息化不是目标而是方法，我们的目标是提高员工满意度，进而提高员工的工作效率，终提高企业的整体效率，所以软件核心的工作之一就是必须简化当前的工作，把尽量多的工作交给软件来自动处理。所以，企业在选型排班管理软件时要高度重视自动化要素。比如：

（1）自动收集打卡数据；

（2）自动分析考勤结果；

（3）自动比对加班刷卡和加班单数据；

毕竟部门助理和HR专员的工作内容基本上就是异常的处理和数据确认，且分工非常明确。所以当企业选型上线排班管理软件后，每天的考勤结果报告就可以实时看到，而到了月末，HR考勤员再也不用像以前一样加班忙碌，员工满意度和HR部门的工作效率都得到了极大提升。

2.排班管理软件选型要素：智能化

何谓排班管理软件的智能化？智能化是排班管理软件自动化的有效补充，自动化解决的是业务数据的自动分析处理，按照企业的考勤制度对所有原始数据进行分析判断，自动化可以解决90%的正常考勤事务，完全不需要人员的手工参与，而智能化则是解决其他10%需要人工参与的异常考勤业务。

譬如出现人员未刷卡异常，有可能是忘带卡，也有可能是事后请假，这需要人工参与判断，同时软件需要提供一定的智能化功能来提高用户体验，比如只要HR专员或助理录入员工的请假信息，或者对员工进行补卡，则系统会智能化的消除对应的刷卡异常，这种所见即所得的智能模式，可以极大的提高HR专员或助理的工作效率。

3.排班管理软件选型要素：平台化

考勤业务作为企业应用的一种，有其独特的复杂性和多样性，与之相对应的是排班管理软件必须具备的一个特点：平台化。平台化即排班管理软件必须以平台的方式来进行搭建，在满足企业当前业务需要的同时，还要支持以后企业制度的变更或扩展，尤其是在中国，用工的难度和成本在逐步增加，这对企业而言是一个极大的挑战，排班管理软件作为企业应用的辅助，在协助企业管理的方面有着极其重要的作用，因为考勤是和员工关系紧密的、对员工影响直接的一块业务，所以，排班管理软件对于平台化有2个重要的方面：

（1）排班管理软件必须是一个开放式的结构，通过配置式的功能来解决企业的各方面业务，例如：跨周末的加班类型定义、夜班津贴的条件定义、法定年假和企业年假的定义等，所有这些定义都是在软件的功能范围内设定，而不是通过特定的客制化开发。

（2）通过员工自助，使考勤管理透明化，典范方式是采用员工可直接访问的终端桌面，来了解自身的假勤状况、排班信息、加班信息等，这样可有效避免员工隔三岔五的打电话给HR专员询问信息，提高员工满意度的同时还可以提高HR专员的工作效率。

总之，上面所阐述的三大要素，是关于企业整个考勤应用的。只有企业清楚知道自己想要什么，才能找到适合自己的排班管理软件。

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