当企业在考勤管理上遇到难题时,总会想着通过排班管理系统来解决这些难题,但是在实践中却往往遇到困难。他们虽想上线排班管理系统,但是对于选型却毫无思路。因此,今天将围绕“如何选择一套适合的排班管理系统”话题,为企业提供选型思路。
1.如何选择一套适合的排班管理系统?满足多类型打卡
对于中大型企业而言,由于员工基数过大,且经营的业务复杂,所以往往会产生较多的分支机构,且都分布在全国各地。所以,员工的打卡就会相对麻烦,而且打卡数据也会相对分散。所以如果您是拥有这些特征的企业,在选择排班管理系统就需要找到支持WiFi、GPS、APP打卡、考勤机打卡、电脑打卡等多种考勤方式的系统,因为只有这样,才能避免多人同时打卡拥堵和考勤机出故障等状况,从而导致企业无法真实获取员工打卡数据,还会出现员工漏打卡、不打卡行为等逃避行为。
2.如何选择一套适合的排班管理系统?考勤数据实时准确
考勤管理最基本的要求是保证考勤数据完全准确无造假,杜绝造假可能性,监督管理功能到位。如果员工在办公室工作,到达公司附近一定范围内可以通过排班管理系统进行打卡;如果员工在外地,可以连接外地申报、出差等考勤审批功能,实现定位打卡等。所有考勤数据都能实时产生和监控,同时员工也能看到自己打卡的时间,避免暗箱操作情况发生,保证公平性。
3.如何选择一套适合的排班管理系统?灵活考勤规则、方案设置
不同行业企业的考勤管理规则都是不同的,有些企业可能只有行政班,有些企业会有长白班、白夜班等轮班情况,所以企业需要先理清企业排班现状,再对市面上的排班管理系统进行挑选。当然,挑选过程中不能忘记一点就是系统必须拥有灵活考勤规则、方案设置功能,因为企业不可能永远都执行一种考勤排班,所以灵活的考勤规则和排班方案有利于企业更好地调整当前考勤状态,建造良好的管理环境。
4.如何选择一套适合的排班管理系统?支持领导决策
在选型过程中,排班管理系统能支持领导层决策是选型的重要标准。一般来说,企业要找到可以根据企业需求输出各维度报表,同时还需要能够通过图表的形式直观展示员工出勤、加班、休假完成率分析的排班管理系统。这样才能更直观帮助领导层了解员工工作情况,辅助决策。
总之,企业选择排班管理系统时必须保持谨慎的态度,根据自己的需求来选择,毕竟各类系统厂商的推销花样都不同,所以企业稍不留神是比较容易被忽悠的。因此,选型时一定要坚持自己的立场,多了解厂商的系统功能、服务、实施等方面是否符合自己的预期,最后通过对比来决定采用哪家的排班管理系统。
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