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排班管理系统选型前要明确什么?

2022-03-10

红海云

对于排班管理系统选型,很多企业并不是事先就已经形成了明确了计划。大多数企业的选型更多是企业领导者在会上的匆匆提起,而HR又匆匆到市场上进行了解的过程,这也致使HR在选型道路上充满了困难,甚至还会找到一个不符合企业发展的排班管理系统。所以,为了避免这种尴尬情况的出现,企业在选型前一定要明确以下这些事情。

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1.排班管理系统选型前要明确企业需求

市面上的排班管理系统有功能大且完整的,也有功能单一的。但是,每个企业需要解决的问题是不同的,所以在使用大规模的排班管理系统时,企业需要知道自己需要解决的问题是什么,是简单的排班打卡,还是要包括假期管理、数据统计、流程审批的排班管理系统,还是以上都要涵盖,这些都是企业自己要弄清楚的。毕竟市面上没有最好的系统,只有最适合的,所以只有在明确了自己的需求后,才能开启排班管理系统选型计划。

2.排班管理系统选型前要明确企业相关预算

不同排班管理系统,价格是非常多样的,有些可能只需几千,有些可能上万,甚至上百万。所以HR如果在得知企业要选型排班管理系统时,一定要提前了解领导层对于这类系统的预算是多少?这样既有利于精准选型排班管理系统,也有利于加快选型的脚步。

3.排班管理系统选型前要明确厂商售后服务

当企业已经立项了排班管理系统选型计划,还需要明确的一点是关于厂商的售后服务。毕竟,系统的上线并不是一个短暂的瞬间,它还包括了企业与排班管理系统的磨合、企业与厂商合作的磨合以及员工与排班管理系统的磨合等等。这时厂商优质的售后服务有着重大意义,它能积极响应企业在使用排班管理系统时所出现的问题,同时还能给予更全面、完善的解决方案。所以,企业在选型排班管理系统前,要对厂商的售后服务形成一定的要求。

无论是选型排班管理系统还是其它类型的企业,以上这三点都是企业需要仔细考虑的。只有这样,HR才能更快速和精准地从市面上挑选出符合企业要求的排班管理系统,减少人力、财力和精力在选型上的消耗,快速上线该系统,为企业排忧解难。

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