在之前的一篇文章中,我简单探讨了我们企业在运营中使用KPI(关键绩效指标)的场景。今天,将深入聊聊KPI这一管理工具的本质和运用。
什么是KPI?
KPI是Key Performance Indicator的缩写,意指“关键业绩指标”。这是一种对企业和管理者并不陌生的管理工具。然而,若仔细探究其中一些KPI的来源,便会发现很多企业的KPI通常是借鉴他人而来的,而非依据自身战略、组织特征进行动态调整的结果。
KPI的主要用途
目标对齐:KPI帮助将个人和部门的目标与公司整体目标统一,确保组织目标一致性。
过程监控:通过阶段性评价和控制,与业绩目标相关的运作过程,确保执行方向正确。
问题发现:及时识别潜在问题,发现改进领域,并反馈给相关部门或个人。
绩效评估:为绩效评价提供定量和定性依据,保证对直接和间接贡献的合理评估。
KPI指标体系的制定原则
KPI的首要用途是确保个人目标与公司整体目标保持一致,确保执行过程中可控,并在任务完成后正确评估贡献。因此,KPI指标的制定必须从公司的战略方向出发,逐层分解落实到具体个人,最终再回归到公司战略结果。
如何拆解KPI指标?
KPI的核心在于“关键”二字,80%的业绩由20%的关键行为完成,这些行为发生在“关键结果领域”。当拿到总目标时,应如何拆解KPI指标?
拆解过程的三个境界
找到关键结果领域:定位主要矛盾,避免管理者缺乏方向。
把握核心成功要素:将目标和方向转化为可量化衡量的指标,实施业绩控制。
分解大指标:将大指标变为小指标,把结果指标变为原因指标、行为指标、过程指标,落实到不同的部门和个人,确保指标之间有联系,形成组织合力。
KPI体系的三个阶段
创建:包括关键指标的确定、分解及落实,设定目标数值和权重分配等。
运行:确定考核标准,数据获取和评判方式。
修正:在经营分析会后复盘和修订KPI体系,提高其有效性和适应性。
划重点
战略导向:业绩体系由战略目标决定,必须分解到整个组织中,确保战略牵引作用。
功能完善:好的KPI体系需完成三个功能:组织行动牵引指标、任务结果检验指标、前进控制指标。
多阶段管理:KPI体系包括创建、运行和修正三个阶段,需不断检验和调整。
实践案例
以一个创业公司开发APP项目为例,涉及技术部、产品部、运营部、综合部等团队。关键业绩指标如下:招人、确定产品原型、研发产品、推广产品。首先,确定每个人的指标和组织团队关系,使KPI体系有效运行。
KPI的实质:不仅是绩效评估工具,更是战略执行的核心手段。
动态调整:KPI体系需根据实际情况不断修正和完善,保持有效性。
全员参与:从高层到一线员工,共同努力实现组织目标。
关键聚焦:通过抓住关键结果领域和核心成功要素,最大化实现绩效提升。
通过多层面解读和综合分析,可以深刻理解KPI在企业管理中的重要性及实际应用的复杂性。只有不断优化和调整KPI体系,才能确保其在战略执行中的核心作用,实现企业的长远发展目标。