员工入职是一个关键的环节，直接关系到企业用工风险的控制。然而，这一重要环节却常常被忽视。许多企业领导往往更重视市场开拓、产品销售和技术开发，而对劳动法律法规的认知不够，对风险管控机制的建立更是疏于重视。这种忽视导致劳资关系紧张，用工风险频发。
　　今天我们来聊聊这个看似不重要，实际很重要的入职关怎么做？才能降低我们企业的用工风险。
　　所谓病从口入，相对于企业来说，员工入职时，就是进入企业的“入口”。以后会不会发生劳动争议纠纷，谁也难料，但通过办理员工入职时的把控，将争议纠纷降低，是可以实现的，入职把控就是企业在人员入职中是否建立规范管理标准。简单的说，入职环节每一个细节稍不注意，往往就能引发争议和纠纷，要做好入职工作，必须要结合招聘和培训模块做好衔接，在入职前、中、后期间都要综合考虑以下问题：

　　一、人员入职前：主要做好到岗时间的确认，和资料准备的告知。

　　1、征询用工部门领导的意见，确定到岗要求及部门入职第一联系人（师傅）的确定；
　　2、联系录用人员，告知需要携带的资料及生活用品的准备；
　　3、再次和录用人员明确录用条件和岗位基本情况，确定好薪资福利待遇；
　　4、做好工位的安排，特别是要清理干净有负能量的物件，做好工位的清洁，做好办公用品用具的申领准备；
　　5、做好员工入职培训计划的安排。

　　二、人员入职时：主要入职流程的完善，和入职资料的审查签字存档。

　　1、完善人员信息，特别是前期填写的表格有信息缺失部分，一定要补上；比如家庭地址、联系方式、教育背景、工作经历、以往工作职务、工作年限等等。
　　2、收取入职需要提供的资料加以审查，一是检查入职人员所填写的信息是否完整正确；二是对照提供的相关证明资料通过相关途径和平台进行核对，需要注意的是，对核对无误的资料，要求入职人员在相关证书资料复印件上签署姓名，以确认是本人提供本资料的真实情况。
　　3、告知录用条件、岗位职责与任务、企业基本情况、规章制度，让入职人员了解企业的基本情况和岗位情况，以免入职以后有误解。如有岗位职责或职务说明书等资料，可以附上说明，让员工明白。
　　4、签署劳动合同、保密竞业限制协议、入职声明、承诺书、背调授权书、以及其他一些告知文件的签收，以明确企业该告知员工都告知了，该协商的都协商了，并都已经留下文本依据资料做好存档，做到员工签署的每份资料其都已知晓，这些签署好以后就是企业的员工了。
　　5、告知员工培训计划，安排入职培训，主要内容是企业文化、基本规章制度、操作规程、安全教育等应知应会内容。
　　6、各部门要重视做好入职指引，特别员工入职第一天到达一个新的环境新的部门，要告知员工，谁是他的部门联系人，上下级关系、通讯联络方式、工位情况、工作指导、部门布局、茶水间、洗手间位置、周边交通线路等，最好指定专人负责陪吃第一餐饭，给员工一个暖心的印象。

　　三、员工入职后：培训工作的跟进，试用期间的关注。

　　1、员工入职培训中的表现，培训的考核，都要有表单体现，如培训学习的签到、考试成绩等；跨部门的培训要有分工和衔接，如三级安全教育；
　　2、员工从入职当日到试用期结束，要随时纠正员工的不良工作方法、生活习惯。企业既要有员工的培训记录，也要有日常情况记录、更要有转正考核记录。如师傅带徒弟的信息反馈、员工日常考核、员工转正申请、自我工作总结、转正审批等等。
　　总之，员工入职流程中，将企业应告知的义务和应收集的证据依据全部建立并存档，是企业降低用工风险的重要环节。通过对新入职员工的信息和资料的收集存档，保证员工所提供信息资料的真实可靠性，为企业用工的安全性提供有利工具和依据的支撑，给企业出现用工风险和劳动争议降低提供保障，这就是入职中提前做好风险预防和管控的意义所在。
　　入职风险虽然原因复杂、表现多样，但只要企业建立一定的防范措施，做好入职流程管理，收集相关资料并存档，还是可以避免用工风险的。

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