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什么是职能型结构、矩阵型结构、流程型结构?这三种组织结构模式你了解多少?

2024-06-20

红海云

  职能型结构、矩阵型结构、流程型结构三者之间看似风马牛不相及,其实存在着必然联系。很多企业朋友向我咨询组织变革时,经常拿一些新结构图来说明,其实在这种情况下,很难表达个人意见,因为在我看来,组织结构变革远非纸上谈兵,涉及到整个管理系统的改变,属于牵一发而动全身,需要提示的内容太多,反而不知从何说起。
  如今传统企业普遍进入转型期,很多职能型结构开始向矩阵型结构、流程型结构转变,仔细观察就会发现,也仅仅是披了一层外衣而已,依然是在职能型结构下打转,原因在于如果不改变管理模式的话,组织结构变革无异于拆东墙补西墙,很多企业几乎年年都要调整组织结构也说明了这点。
  职能型结构、矩阵型结构、流程型结构三只之间到底有什么不为人知的奥秘,需要首先企业形态进化规律谈起。

一、组织结构类型概述

1. 职能型结构

职能型结构是传统企业普遍采用的一种组织形式,分为直线职能型和事业部型。其主要特点是垂直型(纵向)管理模式,强调“分工”与“协作”,形成不同的职能单元和职位层级。事业部型是直线职能型的“升级版”,具有功能集中、独立核算、自负盈亏的特点,通常出现在集团企业中。

2. 矩阵型结构

矩阵型结构结合了职能型和流程型结构的特点,既有传统的纵向管理线条,又有横向的管理线条。这种结构是企业从职能型向流程型过渡的必经阶段,旨在实现纵向和横向管理的平衡。然而,由于传统管理模式与职能型结构最匹配,很多企业在实际操作中难以完全脱离职能型结构。

3. 流程型结构

流程型结构是新型组织(客户价值形态)采用的一种结构,强调集成化和系统化管理。它消灭了“分工”和“协作”,团队取代部门,角色取代职位,可以根据市场变化自主调整业务流程。这种结构显然是对职能型组织结构的一种颠覆,与新商业时代的市场特征相匹配,越来越多的西方企业已经逐步实现了流程化运行。

二、企业形态进化规律

在市场生态中,企业形态沿着产业价值链不断演变。通过股东价值形态(形如三角形)、精英价值形态(形如梯形)、客户价值形态(形如链形)、利益相关者价值形态(形如圆形)等四种典型组织形态,实现了从低级组织形态向高级组织形态的进化。

精英价值形态,即传统的金字塔形结构,是许多企业的常见形态。而客户价值形态则是新商业时代的最佳企业形态,称之为“新组织”。从精英价值形态迈向客户价值形态,是企业进化过程中的分水岭,也是企业转型的重要阶段。

三、组织结构演变规律

如果截取精英价值形态到客户价值形态的这段进化历程,就会发现有三种典型的组织结构形式。传统企业一般采取职能型结构,案例不胜枚举。而新组织则采取流程型结构,很多西方优秀企业已经基本流程化运行。传统企业向新组织转变,即从职能型结构转变为流程型结构,需经历矩阵型结构的过渡阶段,将以纵向管理线条转变为横向管理线条。

四、管理模式的匹配

企业的组织结构要想运行顺畅,必须建立与之匹配的管理模式。职能型、矩阵型、流程型三种组织结构形式对应着三种不同的管理模式,企业变革需要进行系统性设计,不能仅仅在组织结构上进行调整。

  • 职能型管理模式:传统的管理模式,最适合职能型结构,强调分工和协作。

  • 矩阵型管理模式:需要项目管理机制与二元管理基础,与矩阵型结构相匹配,形成所谓的“三引擎模型”。

  • 流程型管理模式:集成化和系统化的管理模式,最适合流程型结构,强调即插即用和无缝对接。

五、中国企业的现状与挑战

很多中国的传统企业普遍采用职能型结构,且年年调整组织结构,但未见到实质性的变革。原因在于没有同步调整管理模式。矩阵型结构的出现其实是企业转型的信号,但很多企业并未充分利用这个过渡阶段,导致矩阵型结构形同虚设,实际操作中仍然是职能型结构。

六、企业转型的建议

系统性设计的重要性:企业变革需要进行系统性设计,考虑到管理模式、项目管理机制、二元管理基础等多方面因素,形成一个稳定的“三引擎模型”。

避免“大跃进”:企业在转型过程中,需避免急功近利,防止出现“大跃进”的情况。稳步推进,从职能型到矩阵型,再到流程型,是一个循序渐进的过程。

市场导向与管理模式的匹配:企业需要根据市场需求调整管理模式,确保组织结构与管理模式的匹配,从而实现高效的运营和管理。

结论

理解职能型、矩阵型、流程型结构之间的关系,有助于企业在转型时能及时调整管理模式,推动企业变革的进程。通过借鉴西方企业的实践经验,合理规划组织结构和管理模式,中国企业能够在新商业时代的激烈竞争中占据一席之地,实现可持续发展。

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