很多企业最开始计算工资是采用Excel来进行,设定好对应的薪资项目和计算公式后就能够进行计算。但当企业发展到一定规模后,人员数量的增加使得薪酬管理的工作愈加复杂,薪酬方案也各不相同,这时就需要使用工资核算软件来做好员工的工资计算工作。下面我们来具体看看企业如何利用工资核算软件给员工发薪?
1、自动统计考勤
考勤数据与员工的工资有重要关联,所以工资核算软件会先获取员工考勤数据来进行统计,进而作为员工工资计算的基础数据。如果考勤数据是第三方平台的考勤数据,则可以通过将考勤数据导出后,再导入工资计算系统中进行自动统计,省去人工核算考勤的麻烦。
2、自动计算绩效
员工的绩效数据也常常与员工的工资相关,因此在计算工资前需要先计算好员工的绩效数据。工资核算软件的做法就是关联同系统下的绩效模块,直接获取对应的绩效数据,在面对第三方绩效系统时,则需要通过导出员工绩效数据,再导入工资系统进行读取即可,这样也就有了员工的绩效数据。
3、自定义薪酬结构
企业在使用工资计算系统来做员工的工资计算时,往往所面对的是不同岗位存在的不同薪资结构问题,所以工资核算软件支持对不同岗位设定不同的薪酬结构,并且能够自定义算薪公式,如此一来就可以涵盖企业内各种岗位的薪酬管理。
4、自动计算工资
工资计算系统根据各岗位的薪酬结构来获取对应的计算数据,从而实现各员工的工资自动计算。比如根据薪酬结构设定的相关模块内容来获取员工的岗位职级、考勤数据、绩效数据、福利奖金等等数据,再根据设定的算薪公式进行自动计算。
5、社保及个税申缴
工资核算软件还支持了对社保公积金及个税的申缴功能。在工资计算完成后,还需要支持对员工的社保、公积金等进行缴纳,同时还需要对工资达到扣税标准的员工进行个税申报。工资核算软件会自动关联当地社保系统,能够实现自动缴纳,同时也关联税务系统实现个税的一键申报和缴纳。
以上就是企业如何利用工资核算软件给员工发薪?的全部内容了。
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