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企业如何在一套工资管理系统中完成定薪、调薪、发薪?

2024-06-18

红海云

  薪资调整是在企业战略调整过程中利益的分配,是薪酬管理过程中的非常重要的一项工作,那么hr应该如何制定薪资调整方案呢,又如何对薪资结构加以说明,这都是非常重要的。那么,企业如何在一套工资管理系统中完成定薪、调薪、发薪呢?

  一、什么是工资管理系统?

  工资管理系统是在组织发展战略指导下,对员工薪酬支付原则、薪酬策略、薪酬水平、薪酬结构、薪酬构成进行确定、分配和调整的动态化电子动态管理。主要包括查看工资单、工资管理、计时工资管理、计件工资管理、工资审核、工资发布、工资发放、工资报表、工资设置、权限分配十大模块。

  二、工资管理系统有什么用处?

  1、提高工作效率
  工资管理系统能够大大提高企业的工作效率。通过自动化流程,系统能够减少人工操作,从而节省时间和资源。它能够自动计算每位员工的工资、奖金、扣除项等,无需人工干预,避免了繁琐的手工计算过程。此外,系统能够自动生成报表和统计数据,为管理者提供准确、实时的财务信息,有助于快速做出决策。
  2、减少错误风险
  传统的手工计算容易出现错误,而工资管理系统能够有效减少这些错误的风险。系统能够根据预设规则自动计算工资,并对每一项数据进行验证,确保准确性。这种自动化的过程大大降低了错误的可能性,保障了员工工资的准确发放,同时也有利于避免与税务部门的纠纷。
  3、保护数据和隐私安全
  工资管理系统不仅提高了数据处理效率,也能够有效保护敏感信息的安全性。现代的系统通常具备严密的权限管理和加密技术,只有授权人员才能访问特定信息。这有助于防止信息泄露和未经授权的访问,保障员工的隐私权益,符合相关法律法规的要求。

  三、工资管理系统的功能有哪些?

  01薪资诊断
  薪资竞争力诊断:支持对接外部行业薪资数据,进行全面的薪资对标分析,保持薪资外部竞争力
  内部公平性诊断:支持同组织内部薪资公平性分析,智能判断整体薪酬结构及薪酬内部公平性的健康度
  个体公平性诊断:支持员工个体在组织内部的薪资公平性分析,自动预警薪资水平异常员工
  02薪资方案
  薪资方案管理:支持多元化的薪资账套及核算规则管理,满足薪点制、提成制、绩效制等多种复杂薪资方案落地
  智能公式向导:支持类自然语言编码的智能核算规则公式向导,无需函数基础,即可轻松设置任意复杂核算规则
  03薪资核算
  内外部数据集成:核算自动关联考勤、绩效、社保等数据,并提供丰富的外部数据接口,对薪资数据、核算、审批、发放的全过程实现科学精确化管理
  自动诊断纠错:智能比对历史核算单据数据,诊断异常薪资差额,保障薪资核算零差错
  灵活的算薪场景:支持当月多次算薪、多次发薪、多地发薪,以及合并计税
  04薪税一体
  对接税局系统:实时同步最新算税逻辑和税局个税计算结果,保障申报和发薪数据一致
  信息自动采集:自动同步采集当期缴税人员信息,自动识别当期增减及停报人员
  一键申报缴款:自动化报税缴款,一键高效完成,智能规避人工错漏与数据安全风险
  多法人批量报税:多法人实体报税统一管理,一键报送,无需频繁切换账号操作
  05社保福利
  实时同步政策:关联全国400+城市的社保公积金最新政策和报盘格式,社保调整系统自动计算补缴费用,帮助跨区域集团型公司轻松管理全国员工的社保
  社保套餐管理:支持不同的社保套餐维护,以及企业年金、商业保险、补充医疗增减员及费用的维护,帮助HR实现薪社税福一体化管理
  06成本管控
  薪资预算管控:以总额管控为主,对企业工资总额预算编制、审批、下达、执行与监督考核等实现全流程管理
  成本分摊管理:支持自定义成本分摊规则,系统完成自动核算,实现高效、精准、规范的成本分摊管理
  奖金分配管理:组织、部门、个人奖金包管理可自定义奖金包计算规则,支持奖金包二次分配管理
  成本分析报表:按条线、按部门、按岗位、按职级的成本分析报表和预算执行分析报表
  07薪资安全
  规范权限控制:薪资账套及薪资项目敏感数据访问授权机制,保障薪资体系安全规范管理
  薪资查询加密:支持工资核算单据二次访问加密、工资条加密、数据库底层数据加密
  HR自主可控:智能公式向导+规则引擎,HR主导薪资账套核算规则配置,无需IT介入
  以上就是企业如何在一套工资管理系统中完成定薪、调薪、发薪?的全部内容了。

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