固定的标准的考勤制度是最为省事的,但有些企业比较特殊,确实需要实行弹性工作制。然而,宽松的考勤制度往往容易引发劳动纠纷,这是事实。所以,企业实行弹性工作制的时候一定要谨慎,确保考勤制度合规。那么,企业应该怎样实行弹性工作制才保险呢?
弹性工作制分为两种,一种是经劳动行政部门批准的不定时工时制,另一种是企业与员工之间约定的弹性上下班时间制,两种情况我们要分开来应对。
第一种:经劳动行政部门批准的不定时工时制
必须保证员工知情权
企业向劳动行政部门申请弹性工作制之后,就需要走一个流程,就是需要经过员工的同意。而员工的知情权主要体现在两个环节,一个是企业向劳动行政部门提交的申请文件上,员工需要签字同意;另一个是审批通过后,企业要公示告知员工。
应注意的是,员工签字过的文件提交至劳动行政部门后,企业可能就没有员工签字确认过的原件记录,为此可以采取如下补充措施:
签订劳动合同变更协议书,企业与员工各保留一份。将原劳动合同中工作时间条款变更为不定时工时并明确其适用期间。劳动合同变更协议书中也可以不写具体期间,约定“以劳动行政部门审批期间为准,已审批过的不定时工时制期限满后,再次审批通过的,不再另行更新本协议;审批未通过的,再变更至标准工时”。
又或者说申请弹性工作制的时候,企业与员工另外签一份确认书,约定好等劳动行政部门审批通过之后将原来的工时制度调整为不定时工时。这份文件就由企业自行保留。
无论采用哪一种方式,最终的目的就是保留书面原件记录,为的是以后一旦发生劳动争议,在举证上减轻工作量。
做好考勤管理
弹性工作虽然不要求员工朝九晚六,但是,并不是说企业就无法管理员工的工作时间了,员工也不能随意缺勤。根据工作需要,员工出勤都要严格执行,申请休假也需要严格按照规章制度来。
当然,也有一些企业对员工是不进行考勤管理的,他们会通过工作任务约定、工作成果交付、结果反馈等工作管理替代传统的考勤管理。
同时在规章制度或劳动合同中强调员工应按时完成公司安排的工作任务、提交工作成果、反馈工作指示、准时出席公司安排的会议或活动,全面履行工作职责,否则视为违纪情形。
第二种:企业与员工之间约定的弹性上下班时间制
上下班时间浮动范围要约定好
企业与员工自行约定好实行弹性工作制,员工的上下班时间就没有刚性要求了,上下班时间就会有一个浮动范围,原则上只要每天上班时间达到规定就可以了。这样的工作制可以避开交通拥堵高峰,对于员工来说比较人性化。但是,上下班时间不统一会影响部门之间的协作和交流,所以,最好是能够约定好上下班时间浮动的范围,比如说1-2小时,那么,核心工作时间段内,员工还是在办公室的。
做好考勤管理
有的企业一旦实行弹性工作制就不再对员工进行考勤管理了,但是,员工出入公司又需要打卡,那么,这里就需要明确打开时作为考勤管理依据还是只是门禁刷卡而已,作不作为员工迟到、早退甚至加班的考勤依据。
做好加班管理
弹性工作制工时不定时,但是,并不是说没有加班的情况,加班和加班费还是存在的。企业与员工之间约定的弹性工作制,不能直接按不定时工时的加班计算规则(平日、休息日不涉及加班费,法定节假日部分地区规定应支付加班费),而是根据员工实际工作情况径行认定。
总而言之,无论是实行哪一种弹性工作制,企业都应该从实际情况出发,选择合理的办法进行落地,以动态平衡的方式确保制度的合规性及有效性。
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