在现代企业管理中,高效、准确地追踪和分析员工的考勤数据对于维护劳动纪律、优化人力资源配置以及增强工作效率至关重要。接下来,小编就带大家一起来看看,如何通过集成钉钉考勤数据,利用数据分析工具,帮助HR轻松制作周考勤的数据分析报表。
一、同步钉钉考勤数据
首先,考勤数据的自动同步是制作分析报表的关键第一步。通过使用特定的考勤管理系统,HR可以轻松实现钉钉考勤数据的自动同步。这一过程通过配置钉钉考勤插件和智能助手完成,自动将钉钉中的打卡、请假、外勤等数据同步到系统表单中。
二、设置数据同步频率
建议将同步周期设定为每天或每周,特别是对于员工人数较多的企业,提高同步频率可以有效减少每次同步的数据量,降低出现问题的概率。这样,HR可以获取最新、最准确的考勤数据,为后续的数据分析和报表制作提供坚实基础。
三、利用数据分析工具
在成功同步考勤数据后,下一步是利用数据分析和可视化工具制作考勤报表。考勤管理系统是一个功能强大的数据分析平台,提供了丰富的图表和报表模板,使得非数据专业人士也能轻松制作出专业水准的考勤分析报表。
1.创建仪表盘
登录考勤管理系统,新建一个仪表盘,作为展示考勤分析结果的主界面。仪表盘能够集中展示多种图表,如出勤率、迟到率、早退率等关键指标。
2.选择图表类型
根据需要展示的考勤数据和分析目标,选择合适的图表类型。考勤管理系统提供了丰富的图表类型选择,包括柱状图、线图、饼图等,满足不同的数据展示需求。
3.设定数据源
设定图表的数据源,即之前同步到平台的考勤数据。根据具体的报表需求,从考勤数据中选择相应的维度(如日期、部门)和指标(如出勤天数、迟到次数)。
4.进行统计分析
通过考勤管理系统的拖拉操作,将选定的数据字段拖到相应的维度栏和指标栏中,系统会自动进行数据统计和分析,生成相应的图表。
四、综合分析和呈现
通过上述步骤,HR可以根据实际需求灵活地制作各类考勤分析报表。最终,将这些图表整合在仪表盘上,形成一个综合的周考勤数据分析报表,为HR提供全面、直观的数据支持,以便进行高效的考勤管理和决策制定。
通过自动同步钉钉考勤数据、利用强大的数据分析工具以及灵活的报表制作流程,HR可以轻松制作出专业的周考勤数据分析报表。这不仅可以提高工作效率,还可以为企业提供准确、及时的数据支持,帮助HR更好地进行考勤管理和优化决策。
关于红海云
红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海eHR系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云RedPaaS平台、RedAPI平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海云eHR系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。
迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于国企事业单位、地产、银行、医药、物业、物流、餐饮、服饰等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。