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怎么从考勤报表看员工绩效管理?准确评估员工表现?

2024-04-17

红海云

  在企业管理中,绩效管理是提升组织效能、激发员工潜能的重要工具。有效的绩效管理不仅仅关乎任务的完成率,更在于对员工工作表现的准确评估和激励。而在众多评估维度中,考勤记录作为绩效考核的一环,为我们揭示了员工的工作纪律与态度,也为综合评估员工表现提供了初始数据。但考勤报表真的能全面反映员工的绩效吗?答案显然不是。因此,如何利用考勤报表深入挖掘、准确评估员工绩效,成为了管理者需要探讨的问题。
  中国经济经过40年的高速发展,特别是这几年国际形势的变化和疫情的干扰,企业想要进一步的发展和进步,就需要更好的通过考勤、绩效管理等手段提高核心竞争力,从完善考核体系、创新考核模式、公平公正考核运行等方面着手进行管理创新。

  怎么从考勤报表看员工绩效管理?

  考勤记录虽然简单,但提供了员工日常工作的基础数据。例如,频繁的迟到或早退可能意味着员工的工作态度问题,或是其工作与个人生活之间存在平衡难题。而出勤率与加班记录,则间接反映了员工对于工作的投入程度和完成任务的能力。因此,在某种程度上,考勤数据为我们提供了一个评估员工绩效管理的切入点。
  显而易见,单靠考勤数据来评估员工绩效远远不够,它需要绩效管理系统的支撑。一个优秀的绩效考核系统,如绩效考核系统,不仅支持全方位的员工及部门考核,提供KPI、MBO、OKR等多种考核方式,更能根据考核结果做出自动计算和存档,为管理者提供全面、客观、科学的数据支持。

  绩效管理关键在于落地

  绩效考核实施便捷化、评价线上化、结果客观化等良好的平台使用“初体验”可以为深入参与企业管理播下“种子”,这毋庸置疑,但仅止于此却远远不够。绩效系统支持对员工及部门的全方位考核,能够灵活设置绩效考核体系,提供KPI、MBO、OKR等多种考核方式,对考核的结果自动计算并存档,提供给其他模块使用。员工和部门的考核,支持多种绩效评估的理论和方法,可以有效支撑企业绩效管理创新做实做优。并为员工在薪资福利调整、职务职级调整、培训、晋升决策等提供科学依据。绩效系统可提供对于绩效管理全过程的信息化处理,包括绩效指标的设计,绩效体系的设计,绩效计划的制定、绩效计划的实施、绩效评估及绩效反馈等全面的应用。
  1)绩效管理方案基础设置
  设置考核指标体系:如建立考核指标库,针对不同类别,不同级别的员工设置不同的定性或定量指标,指标的衡量标准及该指标在考核体系中的权重等;要能对考核方式进行设置:可建立多种考核方式(自我评价,上级评价,同级评价等)以满足绩效考核的多维度需求;要能对员工关系进行设置:根据考核方式,对每个员工设定考评方式,以便在考核实施时,自动建立上级考核,同级考核及其他考核维度的对应关系;可以按岗位,部门设计考核体系:针对不同岗位,不同部门的员工设置不同的考核体系,每个体系类可包含不同考核指标,目标考核内容,考核模板等,其中考核模板能支持网页风格与EXCEL表格。各体系可设置独立的考核得分计算方法;能针对各考核体系,灵活建立每个参与考核的员工与考核体系的对应关系,系统自动根据各考核体系的满足条件自动判断出当前正参与考核的员工及尚未参加考核的员工,供绩效管理人员处理;要能设定考核打分流程,如先员工自评,再上级评分这样的先后顺序。
  2)绩效计划制定
  由绩效管理负责人员制定周期性考核计划(年/季度等期),考核计划中可包含多个考核体系或考核事项,便于管理同期执行的考核计划,同时可实现考核计划的审批工作流;以公司专项工作为单位,根据各部门职责分工来进行任务自动分配,与各部门提交绩效任务指标对比后进行修订。
  3)绩效计划执行
  系统能根据考核对象与被考核对象,自动分发考核问卷,问卷的内容即该员工参与考核体系的详细内容,以EXCEL表格或网页格式体现,包括指标分类,指标项目,指标权重,各维护打分项目等信息;要能实现在线考核评分:可通过员工平台或管理平台,在工作桌面上醒目位置,提醒不同考核对象进行评分,如自我评价,上级评价,同事互评等,可以以网页或EXCEL风格完成;设置绩效数据信息收集表单,实现在线填报、在线审核、历史数据存储和及时调用。
  4)考核成绩汇总
  有考核成绩管理,根据量表的打分情况计算各员工的考核成绩;能了解打分进度情况,包括已打分的人员,未打分人员,已驳回人员等;考核图表分析:各指标项的成绩快速查看,检索。系统根据考核成绩生成相关的图表,包括个人指标项成绩图,部门考核人员成绩分布图等。生成的图表可直接打印。
  5)考核结果发布、评估与申诉管理
  将已完成并且已归档的考核计划结果进行发布,与该计划相关的员工可在员工自助中查阅考核结果;可对考核结果统计分析哪些是高绩效员工,哪些是低绩效员工,哪些是符合期望的员工等,方便对考核完成的员工做区分;对结果发布后,被考核对象可对该结果在员工平台中,在线提出反馈意见。
  6)绩效档案
  能够自动汇总部门、员工历年绩效成绩,同级别排名情况等信息,有数据透视功能,能够查询到相应的绩效任务书及考核评价。
  7)项目汇总功能
  能够支持线上项目申报审批工作流程,将重大项目的参与人、参与度及项目奖励等信息通过工作流提交公司领导审批,审批后将结果计入相关人员绩效档案,为员工晋升评级提供依据。
  8)与工资联动
  参与计算绩效奖金人员的绩效考核结果与薪酬相应项目联动,自动参与计算。
  考勤报表是绩效管理的起点,而非终点。在当今快速发展的经济环境下,企业需要依托先进的信息技术,创新绩效考核模式,全面、准确地评估员工表现,从而推动组织和员工共同成长。通过综合运用KPI、MBO、OKR等多种管理工具,以及实施灵活多样的考核方式,企业能够在确保绩效管理公平公正的基础上,更好地促进企业核心竞争力的提升,实现长远发展。

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