企业如何按需选择不同部署方式的人事管理系统?随着企业规模的扩大和运营复杂度的增加,选择一个合适的人事管理系统对于提高工作效率、降低运营成本以及维护企业数据安全变得至关重要。但当企业需要进行人事管理系统选型时,HR们可能经常会听到本地部署、公有云、私有云、SaaS等名词。对于日常接触技术不多的HR来说,往往会一头雾水,人力资源系统有哪几种部署方式?该如何选择呢?
根据企业的需要,人事管理系统目前有两种部署模式,分别是本地部署和SaaS化部署,建议中大型企业选择更安全、稳定的本地部署模式,而小微企业则可以选择按期购买的HR SaaS系统,详情可以看以下说明。
①人事管理系统本地部署:本地部署的人事管理系统支持私有云服务的建立,可以进行内网和外网的访问,系统核心数据均存放在企业自己的服务器中,较为安全、稳定。另外,本地部署的人事管理系统能够根据企业的需求进行二次开发。
②SaaS系统部署:HR SaaS系统则采用的是功能固定、不支持二次开发的云服务系统,其核心数据均存放在服务商的服务器中,数据安全性相对较低且有传输不稳定的情况,但单次按期购买的价格较低,非常适合于小微企业使用。
用SaaS云部署人事管理系统的好处是上线速度快、成本低、可结合业界的最佳实践并可获取免费的持续迭代更新。但企业HR对于这类SaaS产品,最大的担心就是安全性和可定制化程度。因为人力资源数据都是和员工的个人信息和薪资有关,是需要严格保密的,如果对于数据的保密性要求非常高,我们可以选择使用本地部署人事管理系统。
另外,中国企业人力资源管理流程方式具有多样性,特别是中大型企业,目前的SaaS产品可能无法满足这些企业的特殊人力资源管理需求。因此,不少企业则会选择本地部署的人事管理系统,外加二次开发和定制来实现个性化的要求。
人事管理系统选型时到底选择哪种部署方式,一方面取决于企业人力资源管理需求,另一方面也取决于人事管理系统供应商可配置的灵活程度,同时也要结合公司的整体数字化战略和框架。因此,还是要从自身需求出发,选择最适合企业自身的。
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