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企业如何选择好用的eHR人事系统?

2024-01-26

红海云

  企业如何选择好用的eHR人事系统?随着技术的迅速进步,智能化已成为企业管理升级的必由之路,尤其在人力资源部门的变革中更是显著,eHR人事系统成为衡量一个企业是否走在时代前沿的新标准。
  目前,越来越多的企业开始利用智能化信息技术来进行企业管理,比如制造工厂利用eHR人事系统来进行员工绩效、薪酬、考勤排班等管理。使得人力资源部门的管理效率得到极大的提升。面对琳琅满目的系统选择,很多人在选择eHR人事系统上犯了难,eHR人事系统应该如何选呢?

  1、如何选择人事系统?功能上满足企业要求

  挑选企业eHR人事系统最为重要的就是要了解其功能能否满足企业要求。企业可以由内部的HR人员和IT人员进行功能需求的整理,列出大致的功能清单,以及企业自身较为特殊的功能要求,然后对各家的eHR人事系统进行了解,初步筛选出符合企业要求的系统服务商。

  2、如何选择人事系统?系统稳定、操作体验好

  在满足要求的系统服务商中去进一步对其eHR人事系统进行操作体验,再次筛选出一些操作体验较好的HR系统。企业HR或者IT人员在对各品牌的HR系统进行演示或试用时,要查看其界面美化程度、操作反应速度、交互反馈动作等等,以及系统数据的处理速度,来综合评估该服务商的HR系统性能和体验,可以用评分的方式来对比。

  3、如何选择人事系统?选择合适的系统部署方式

  HR系统的部署方式分为本地部署和SaaS部署两种,企业可以根据自身的情况来选择适合自己的部署方式。本地部署的eHR人事系统性能较好、操作反应较快、数据安全性较好,但价格相对略高;HR SaaS系统价格较低,可以按时长付费使用,数据统一保存在云端,安全性相对较低,且功能统一不能够按需定制。一般情况下,中小企业可以选择HR SaaS系统,成本较低,而中大型企业则可以选择本地部署的方式,功能可定制,且更为安全。

  4、如何选择人事系统?人事系统的价格和服务

  接下来就是要考虑各品牌服务商的系统价格和对应的服务支持了。企业根据自己的费用预算和各家给的系统报价和服务支持内容来综合对比考虑。另外,也要注意各系统服务商的人事系统上线时间,需要与各系统服务商进行沟通,明确HR系统的上线时间。一般来说,员工规模越大的企业,HR系统的上线时间就会越久,这是由于员工数据迁移需要一定的时间来处理,以及上线后还需要一段时间来处理异常情况,同时逐步调整系统软件来完全满足企业的要求。
  以上就是企业如何选择好用的eHR人事系统?的全部内容了,在信息化时代,选择合适的eHR人事系统不仅仅关乎技术升级,更是企业战略规划的重要组成部分。综合企业的战略目标、技术需求、成本预算、以及对数据安全与用户体验的双重追求,精准定位,才能选择到最适合的eHR人事系统。

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