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HR干货|如何做好薪资核算?这五大要素你不得不懂!

2023-12-15

红海云

  在当今的工作环境中,薪资管理超越了单纯的数额支付,成为了维系企业与员工关系的桥梁,也是企业合规经营的重要反映。薪酬不仅关系到员工的生计,还牵涉到工作满意度和组织承诺。而对企业来说,薪资管理的合理化、透明化则是建立员工信任、防止劳资纠纷和提高企业形象的关键。

  一、工资单的编制要求

  根据《工资支付暂行规定》第六条,用人单位必须书面记录工资支付的情况,并保留两年以上备查。此外,还应向劳动者提供个人的工资清单,包括支付日期、周期、支付对象姓名、工作时间、应发工资项目及金额,代扣、代缴、扣除项目和金额,实发工资金额及员工签名等。
  编制和保存工资表的重要性还在于:它是解决工资纠纷时的一项重要证据。根据《劳动争议调解仲裁法》的规定,“与争议事项有关的证据属于用人单位掌握管理的,用人单位应当提供;用人单位不提供的,应当承担不利后果”。由此可见发生工资纠纷时,企业要提供工资支付记录,否则将承担不利后果。

  二、工资支付形式

  根据《工资支付暂行规定》第五条,工资应到以法定货币支付,不得以实物及有价证券代替货币支付。由此可见,人民币是工资支付的唯一形式。

  三、工资支付时间

  根据《工资支付暂行规定》第七条,用人单位必须在与劳动者约定的日期支付工资。如遇节假日或休息日,则应提前在最近的工作日支付。

  四、工资支付周期

  根据《工资支付暂行规定》第七条,工资至少每月支付一次。实行周、日、小时工资制的可以按照周、日、小时支付工资。因此,工资的最长支付周期为月。

  五、薪资核算的基准数据

  计算薪资时,涉及到工作时间和工资折算标准应参考劳动和社会保障部《关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》中的规定:

  按照《劳动法》第五十一条的规定,法定节假日用人单位应当依法支付工资,即折算日工资、小时工资时不剔除国家规定的11天法定节假日。据此,日工资、小时工资的折算为:
日工资:月工资收入÷月计薪天数
小时工资:月工资收入÷(月计薪天数×8小时)。
月计薪天数=(365天-104天)÷12月=21.75天

  法律依据:
  《关于工资总额组成的规定》第一条为了统一工资总额的计算范围,保证国家对工资进行统一的统计核算和会计核算,有利于编制、检查计划和进行工资管理以及正确地反映职工的工资收入,制定本规定。
  【小贴士】
  月计薪天数21.75已考虑了法定的十一天节假日的情况。即员工在法定节假日不工作,企业仍需支付法定节假日的工资。
  企业在每月进行薪资核算时,应收集、使用下表中的数据:
  【小贴士】
  对迟到、早退、旷工异常考勤,人力资源部门应与员工进行书面形式(签字、电子邮件等)的确认,并保留相关证据;对加班和各类请假,应收集相关的审批记录。薪资发放时,企业必须保存银行转账凭证或员工签字领取现金的证明材料。
  薪资管理既是企业战略的一部分,也是企业日常运营中不可或缺的环节。为了保障员工满意度和维护劳资和谐,企业需要确保薪资的准确性和及时性。同时,通透的、规范化的薪资流程有助于树立企业形象,赢得员工和社会的信任与尊重。正如小编所强调的,清晰理解薪酬概念、支付规定并做好数据准备,是每个HR专业人士的必备技能。如此一来,企业才能够在竞争激烈的商业世界中,保持稳健的步伐,实现长期的成功和成长。

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