在企业的人力资源管理中,薪酬管理和绩效管理是两个充满挑战的领域,它们不仅对公司的运营效率和员工满意度有着深远的影响,而且它们的实施往往需要获得企业高层的批准和支持。在许多企业中,这意味着企业老板或总经理必须对这些关键领域作出明智的决策。本文将重点讨论薪酬管理的多层次挑战,并提出相应的管理策略。
如果一定要说企业人力资源管理中,有哪二项管理工作最难做,而且还非做不可的,那就是薪酬管理和绩效管理。之所以说这二项管理工作难做,其中有一个最重要的原因,是因为这二项管理工作基本上都需要先由企业老板(或者总经理)的决策之后才能实施和执行。今天,受文章篇幅有限,我就讲讲企业人力资源管理的薪酬管理。
我的观点是:薪酬管理内容,也因HR管理职位层次不同而不同。这是因为,我们的企业,成立时间有长有短的不同,经营规模有大有小的不同,组织结构有直线职能制、集团分权集中制、网络扁平化制,等等的不同。由此要求人力资源管理的内容就不同,HR管理职位的层次也就不同。
企业薪酬管理,需要解决的实际问题有很多。比如说:企业使用了劳动力,支付多少劳动报酬?国家及当地政府有哪些“强制性”规定?企业实施“按劳分配”,就是按出勤核算工资吗?N个员工一起干同样内容的活,支付薪资标准是否一样?如何确定新进员工薪资的高低?老员工的薪资每年都要增长吗?近几年企业效益基本上维持收支平衡状态,这种情况下,员工薪资还能增长吗?其他企业都在做股权激励,我们企业能做吗?等等。
在这些问题中,薪酬管理内容主要围绕了三个方面进行,分别是:
第一个方面,是最基本的。即企业使用劳动力(包括脑力劳动者)后,需要支付劳动成果付出者(即劳动者)的劳动报酬,企业与劳动者的二者之间是一种劳动关系的劳动成果交换。所以,这方面是最基本的薪酬管理内容。
第二个方面,是一种价值的评估和认可。它既包括企业内部各岗位价值的评估,也包括人才能力价值的评估。即企业在评估劳动者能力之后,需要做出一种提前预支的意愿和承诺。所以,这部分的薪酬管理内容,基本上需要企业老板(或总经理)的决策支持。
第三个方面,是一种未来未知价值的期许和激励。它既包括企业未来经营发展预期,也包括劳动者再创造出更多劳动成果的预期。相对而言,这部分是面向企业高层管理者,也面向包括企业高级研发人员等的核心人员。这部分人的薪酬激励已经超出了“劳动关系的劳动成果交换”范围,一种新型的“合伙人制”、“股权激励”等等的薪酬管理内容应运而生。
由此可见,薪酬管理内容就可以区分出低、中、高三种层次:
第一基础层次,劳动成果的交换。这个层次的薪酬管理的工作内容基本上就用“工资核算”。通常这项薪酬管理内容是由HR主管担任,基本上在企业老板(或总经理)的指挥下,按部就班地操作就是了。
第二中级层次,岗位价值和人才价值的双评估后的预支承诺。这个层次的薪酬管理的工作内容,就需要用到专业技术。比如说:企业人才薪酬竞争政策体系、岗位评价体系、人才能力素质要求评价体系、企业人力成本预算决算,等等内容来进行。通常这项薪酬管理内容是由HR经理担任,需要向企业老板(或总经理)提供专业的薪酬管理方案,支持和支撑他们作出决策。
第三高级层次,未来未知价值的期许和激励。这部分的薪酬管理内容是由HR总监担任。相对而言,企业老板(或总经理)已经授权给了HR总监,在权限范围内,HR总监用专业管理方法和技术,做出激励方案(比如:“合伙人制”、“股权激励”等等)报备企业老板(或总经理)之后,进行实施、执行和调整。
下面我就此展开阐述:
第一,基础层次:HR主管级的薪酬管理内容
企业的HR主管,属于基础操作者(包括HR专员)。在小型企业里,直接上级是企业老板(或总经理)。在大中型企业里,直接上级是HR经理(或者HR总监)。
这一层次,需要HR主管牢记和掌握最关键的核心:就是“防范劳动关系风险”。那么,处在HR主管职位上,如何做好薪酬管理工作?我们先看一个案例:
案例一:
应老师,你好!
我在一家小企业(约100人)里做HR主管。每月算员工工资的时候,至少要忙一个星期。因为我们是制造生产型企业,车间员工执行“三班倒”的作息时间,技术、销售、财务、采购、质检和我们行政人事部人员执行“标准工时制”的作息时间。
遇到季节性忙的时候,车间员工还需要加班加点。我每个月核对考勤至少需要花二天时间。
还有,员工不稳定,每个月都有3~5名员工进进出出。相关的社保转入(或开户)和社保转移也都会影响到工资核算。
偶尔,老板也会比较随意地给每一位员工加薪。当然,也会经常性处罚员工。
就这样,我每个月工资发放完毕,总会遇到员工“投诉”说我算算错了。少算他们的,他们找我,我就补发。但是,我不小心多算了,他们从来不会主动说的。
还有一次,我们公司遇到员工申请加班费的劳动争议,结果我们企业输了,赔了加班费。原因是老板和员工说好的月薪5000元是含周六加班费的,我也一直这么算工资给他的,时间约有10个月。我也不知道,为什么我们官司会输?
老师,我想问问,我怎么做才能不出错?小企业的薪酬管理内容怎么和理论上的不一样啊?!
望老师能指导我,谢谢!
《案例一》所述的HR主管所遇到的内容,基本上就是第一基础层次的薪酬管理内容。而这一层次的薪酬管理工作最多的内容是“工资核算”。
“工资核算”,就是指对员工贡献了劳动时间及劳动成果的多少,进行企业需要支付多少劳动报酬的计算。
做好“工资核算”工作,需要弄明白以下诸多问题:
1、下列这些名称的概念、内容、法律法规规定及其使用方法是什么?
如工资、月工资标准、工资总额、基本工资、出勤工资、各类假期(事假、病假、婚假、产前假、产假、哺乳假、探亲假、年假等)工资、各类奖金、津贴、补贴、加班工资、计薪日、工作日、社会保险费、住房公积金缴纳、个人所得税、最低工资标准、社会平均工资水平(包括上限、下限)等等。
2、计薪日21.75和工作日20.83怎么用?
3、企业劳动作息时间执行哪种制度?
4、核算工资的标准计算公式是什么?
5、企业对于劳动报酬,与劳动者有哪些约定?
6、最近当地政府颁布的劳动保障政策都有哪些?
7、……
由于“工资核算”是薪酬管理的第一基础层次的主要内容,是企业与劳动者之间的一种劳动成果交换形式。因此,如果“工资核算”有问题,就等于企业劳动关系有风险,也可以说,它是引发劳动争议事件的“导火索”。
弄明白这些之后,《案例一》的问题就很好解决了:
第一,平时做好准备工作。准备工作的内容包括:考勤管理、各类假期管理、年假管理、劳动定额管理、加班管理、员工入职和离职管理、员工工资标准审批管理、社保和公积金管理,等等。
第二,把上述管理的过程及结果的有关信息,都记录在有关《人事报表和台帐》内,到了“工资核算”之际,一个个地核对。
第三,提前设计和设置好《工资表》模板,最好的《工资表》模板在核算工资的时候,只需要输入出勤天数、假期天数和加班时间,其他的项目能自动生成。
第四,建立一份全体员工的《月工资标准表》。每月老板有加薪的,则进行修正。每月“工资核算”之后的“支付总额合计数”与《月工资标准表》的总额合计数,进行对比。就会发现自己的“工资核算”是否出现了差错,有错的就修改调整,没错的,就上报老板审批。
第五,把企业与劳动者谈妥的工资总额已包含周六加班工资在内的内容,则需要进行“月工资结构设计”,并且,把这个“月工资结构”写入《劳动合同》中,与劳动者订立和确认,就可以预防“劳动关系风险”。
能处理好上述五个方面的工作内容,那么,《案例一》HR主管的薪酬管理工作基本上就没问题了,劳动关系风险也有了很好的预防。
《案例一》中提到了还有一个问题,就是“为什么实际薪酬管理的工作内容与理论所讲的内容有所不同?”我用“不同层次职位的不同薪酬管理内容”的三篇文章来回答。
可以这么说,处于HR主管职位的薪酬管理内容,基本上就是“工资核算”和“工资发放”,并且每个月重复进行。与理论上所讲的薪酬管理内容确实有很大的不同。认识到了这一点,自己也就不会那么“沮丧”。
今天的篇幅受限,第二层次和第三层次的薪酬管理内容,我在后续的文章中再与大家分享。现作预告如下:
第二,中级层次·HR经理级的薪酬管理内容
第二层次的内容在后续的《薪酬管理,层次不同而内容也不同(第二层)》中阐述。
第三,高级层次·HR总监级的薪酬管理内容
虽然薪酬管理是充满挑战的领域,但通过巧妙地规划和战略实施,企业可以在激烈的人才市场中保持竞争力,同时确保员工满意度和忠诚度。在这个多层次的管理框架之下,企业不仅能解决短期的挑战,也能为长远发展打下坚实的基础。
关于红海云
红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海eHR系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云RedPaaS平台、RedAPI平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海云eHR系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。
迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于国企事业单位、地产、银行、医药、物业、物流、餐饮、服饰等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。