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什么是开卷管理?如何通过开卷管理提升员工效率?

2023-11-01

红海云

  近年来,开卷式管理越来越受到企业的瞩目并被广泛运用。但什么是开卷式管理呢?从管理的角度来看,开卷管理是一种策略和方法,旨在让企业的运营和财务数据更加透明化和公开化。通过开放所有数据和信息,让员工了解并参与企业的经营决策和目标实现,以提高工作效率和工作质量。

  什么是开卷管理?

  开卷管理是一种企业管理策略和方法,其核心理念是公开化和透明化企业的运营和财务数据。通过将所有的数据和信息公之于众,所有员工都能了解并参与到企业的经营活动中来。简而言之,开卷管理就是让员工相对透明地了解公司的经营状况,包括财务数据、策略规划等,并深化员工对这些信息的理解,增强员工的责任感,提高工作效率和工作质量。

  开卷管理的四个步骤:

  步骤一:让信息透明化、公开化
  开卷式管理的第一个步骤是让信息透明化和公开化。这意味着将企业的营运和财务数字公之于众,让所有员工都能够了解和参与到企业的经营活动中来。这些数字包括收入、成本、利润、现金流量、应收和应付账款等。为了实现这一目标,企业可以将数据制成报表或图表,或者通过公司内部网站让员工进行查询。
  步骤二:教员工基本的财务知识
  开卷式管理的第二个步骤是教授员工基本的财务知识。通过培训和学习,让员工了解财务术语的含义,以及这些数字与公司经营状况的关系。正如企业家史塔克所说,经营企业就像打球,先要懂得游戏规则,才能知道如何打好球。一旦员工明白数字所代表的意义,他们就会更加积极地投入工作。
  步骤三:员工要对其掌控的数字负责
  开卷式管理的第三个步骤是让员工对其掌控的数字负责。在许多公司中,往往成立项目小组、混合任务小组或其他类型的小组,但却没有让他们共享财务信息。为了解决这个问题,最好的方式是让同一团队的成员定期聚在一起,讨论相关的财务数字,了解经营的成果和改进方法。每个人都应对自己掌控的数字负起责任,并与其他成员互相了解和信任,共同合作。
  步骤四:根据员工的表现给予奖励
  开卷式管理的第四个步骤是根据员工的表现给予奖励。如果企业希望员工像合伙人一样思考,就需要给予相应的奖励。传统的企业虽然也会给员工分红,但这种奖励往往是passively passive形的,根据公司政策进行分配。而在开卷式管理中,员工清楚地知道他们的表现与公司的营运密切相关。做得好的员工将得到应得的奖赏,而做不好的员工也能理解公司目前的困难,为奖金或薪资的缩减做心理准备。
  开卷式管理是一种创新的管理策略,强调信息透明化、员工参与和绩效奖励。它让员工明白自己的工作如何影响公司的业绩,从而提升员工的工作满意度和提高企业的运营效率。当然,实施开卷式管理也需要企业付出一定的时间和资源投入,但长远来看,这是值得的。只有当员工感到他们是公司成功的一部分时,他们才会更愿意为公司的成功付出更多的努力。

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