诺基亚近日声称由于外界对第五代移动基础设施的投资不足,诺基亚正在采取降低成本的措施,计划裁员1.4万人,占该公司员工总数的 16%,以降低成本、提高运营效率。
根据诺基亚发布的第三季度财报,公司净销售额同比下降20%,达到49.8亿欧元。其中,移动网络业务的营收同比下降了24%,而该业务一直是诺基亚的主要收入来源。
诺基亚称,第三季度业绩下滑主要是因为北美地区销售表现不佳。目前,诺基亚面临多重挑战,包括全球经济增速减缓和手机运营商对基础设施投资的减少。
疫情过后的第一年,经济仍很艰难,企业裁员的情况非常多,很多企业都面临裁员的难题。那么,企业应该怎样规避风险合理地进行裁员呢?
企业怎样规避风险合理地裁员?
提前规划和预测
人力资源部门在公司运营过程中应该密切关注业务的变化,及时进行人力资源规划和预测。通过合理的预测,可以更早地发现可能出现的人力需求变化,从而为裁员提前做好准备。
以某科技公司为例,该公司在业务发展初期预测到某产品线需求减少的情况,人力资源部门便提前与相关部门沟通,制定了合理的裁员计划。在此过程中,人力资源部门通过准确的预测和规划,使得公司能够在裁员时减少不必要的风险。
优化组织结构
企业可以通过优化组织结构,减少冗余职位和部门,从而降低人力成本和提高效率。一种方式是重新分配工作职责,合理安排员工的工作任务,减少重复和冗余的工作环节。另一种方式是合并部门或取消重复职位,减少不必要的人力资源投入。
例如,某电子公司在市场竞争激烈的情况下,为降低成本并提高效率,决定优化其组织结构。他们通过合并几个相似的部门,以及重新分配工作职责,成功降低了人力成本,并提高了组织的运营效率。
拟定目标名单
根据公司内部人才盘点和组织结构优化,人力资源部门可以拟定一份目标“优化”名单,即必须优化的员工名单,以及一份“核心”员工名单,即必须稳定的员工名单。通过明确目标名单,企业能够更好地掌握裁员的方向和目标。
一家互联网公司在裁员前,人力资源部门结合组织结构调整,制定了一份目标“优化”名单和“核心”员工名单。通过明确目标,公司成功保留了重要的核心员工,降低了裁员带来的负面影响。
稳定核心团队
企业在裁员时应重点考虑核心管理人员和核心岗位。沟通核心人员和核心岗位,安抚他们的情绪,稳定公司的核心团队,是合理裁员的重要步骤。企业可以优先考虑内部调配,将核心员工安排到重要职位或部门,以避免裁员对核心员工产生负面影响。
例如,某咨询公司在进行裁员时,通过与核心管理团队的密切沟通,成功安置核心员工到重要职位,避免了核心团队的大规模流失。这样一来,公司的稳定性和绩效不会因裁员而受到太大的影响。
增加自然流失
除了直接的裁员措施,企业还可以通过煽风点火增加自然流失的方式降低人员数量。自然流失是指员工因个人原因主动离职的情况,相比裁员,自然流失更不容易在组织内部引发冲突和负面情绪。
某零售企业在裁员的阶段,采取了一些措施促使自然流失。例如,他们停止招聘新员工,减少了新员工的流入;同时大力鼓励员工个人发展和内部晋升,提高员工的福利待遇。这些措施帮助公司应对了人力资源的挑战,同时减少了裁员的风险。
优化非续聘员工
非续聘员工是指企业不再续签劳动合同的员工,也是裁员的一种方式。为了降低人力成本,企业可以对合同到期的员工进行筛选和评估,选择不续聘的员工,从而减少公司的人数。
一个典型的案例是某汽车制造企业在市场需求下降的情况下,通过评估员工绩效和公司需求,整理出非续聘员工名单。在进行裁员时,人力资源部门与员工进行充分沟通,解释裁员的原因,并提供一些培训和重新安置的服务,缓解了员工的负面情绪。
转介绍与推荐
人力资源部门可以与核心员工和管理团队合作,寻找同行资源并定点推荐。这种方式可以帮助目标员工提前安排离开公司,并找到合适的机会。与转介绍和推荐相比,裁员带来的负面影响要小得多,同时对员工的福利也更有保障。
例如,某IT公司在进行裁员时,人力资源部门与核心员工进行了协商,并且积极寻找目标员工合适的职业机会,在安排裁员时给予了很大的支持和帮助。这种合作方式有效地减少了员工的压力和负面情绪。
与员工代表或工会进行合作
人力资源部门可以积极与员工代表或工会进行合作,共同寻找解决方案,以减少裁员对员工的负面影响。合作可以包括提供培训、重新安置服务,或者尽力帮助员工找到新的职业机会。
在某金融机构的裁员案例中,人力资源部门与工会紧密合作,为裁掉的员工提供了一系列的培训和辅导服务,帮助他们重新找到工作。通过这样的合作,公司能够更好地化解裁员所带来的矛盾和冲突。
分批沟通
由于每个员工的接受能力和反应不同,企业应根据员工的情况分期、分批进行充分的沟通。在员工离开前,要合理安排离职流程,并解释公司裁员的原因和必要性。这样做可以减少员工的不满和抵触情绪,提高整体的裁员效果。
在一家媒体公司的裁员案例中,人力资源部门充分考虑到员工的接受能力,将裁员过程分成几个阶段。他们先与高层管理人员进行面对面的沟通,解释裁员的原因和必要性;接着再与各个部门的主要员工进行会议,向他们说明裁员计划和后续安排。通过这样的分批沟通,公司成功地减少了员工的反对和抵触情绪。
遵守法律法规
企业在进行裁员时必须遵守相关的劳动法律法规,以确保裁员过程合法、公正和透明。这包括遵循法定的通知期限、支付合理的赔偿和福利,以及与员工签订合法的解雇协议。企业需要确保裁员手续的合法性,避免在后续过程中出现法律纠纷。
例如,某制造企业在裁员前充分了解相关的劳动法律法规,并与法务部门进行了详细的咨询和指导。他们确保了裁员的程序合规,并与员工进行了充分的沟通和协商,减少了裁员对公司声誉和法律风险的影响。
寻求和解和调解
在裁员过程中,企业可以积极寻求和解和调解的方式,与员工协商解决争议,减少法律纠纷的发生。通过与员工进行沟通和妥善处理纠纷,企业能够维护良好的关系,避免对企业形象产生负面影响。
以某互联网公司为例,人力资源部门在裁员过程中遇到了一些纠纷,例如员工对裁员决定的不满和要求更高的赔偿。人力资源部门及时与员工代表进行协商,寻求双方的解决方案,最终成功化解了纠纷,减少了法律纠纷的发生。
做好后续管理
裁员只是整个管理流程的一部分,在裁员后,企业还需要做好后续的管理工作。这包括处理员工的离职手续,进行组织调整,以及为离职员工提供适当的安置和补偿。
某云计算公司在裁员后,人力资源部门与离职员工进行了个别的离职手续办理,包括离职证明的开具和社会保险的解除等。同时,他们还提供了一些职业规划和就业辅导服务,帮助离职员工顺利转型。这些措施帮助企业保持了组织的稳定性和员工的福利。
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