企业运行中的一项重要活动是员工的考勤管理。其确保员工按规定的时间在预定场所完成工作,基本保障成员的工作量。然而,描述传统考勤管理作为HR管理中的头疼问题并不为过。特别是对于活动范围不固定的外勤人员,考勤问题更为突出,需要专业的eHR人事管理软件辅助。
传统企业的考勤打卡方式都是采用在固定场地设立一个打卡机,员工每天排队进行打卡,就算是外勤人员也需要每天来回企业打上下班卡,这对于外勤人员来说十分不方便,往往会因为各种交通问题而将大量时间耗费在路上。这样,传统的考勤方式是无法满足外勤人员打卡的,所以需要借助eHR人事管理软件的移动打卡功能来解决这个问题。
关于移动打卡,eHR人事管理软件就包含了多种考勤打卡方式,比如人脸识别打卡、人脸识别体温检测打卡、指纹打卡、手机定位打卡、手机连WiFi打卡、手机定位拍照打卡等多种打卡方式,不仅可以解决企业固定地点打卡的问题,还可以针对外勤人员使用手机定位打卡或者手机定位拍照打卡的方式进行打卡。eHR人事管理软件如何进行外勤打卡?
1、设定外勤地点和打卡时间
外勤人员通过eHR人事管理软件的app可以提前对自己出差地点进行设定,并设定好对应的打卡时间。协同app内置了主流地图并实时更新,方便外勤员工进行地点选择,通过手机app进行定位。
2、通过app定位拍照打卡
外勤人员进入了指定的外勤地点后,可以开启手机定位在app中进行定位打卡,当定位区域不在设定的打卡区域时,将无法进行打卡。另外在外勤人员进行打卡时,需要按要求进行周边环境拍照,以证明自己达到指定区域。app定位拍照的打卡模式提高了打卡精确性,避免了虚拟定位打卡的情况,且拍照不能选取图片,只能实时拍照,防止了考勤数据作假。
3、工作日报提交
外勤人员可以每天提交当天工作报告,撰写拜访报告,及时反馈外勤工作情况,员工日报保存在系统云端,方便管理人员进行核查和考核。
4、在线假勤申请
在线考勤管理支持员工进行假勤申请,可以通过手机app随时随地在线签到,提交请假、加班、补班、调休、调班等等申请,申请直接由上级进行审核,审批通过就马上生效。系统自动生成考勤统计表,当月考勤数据可以直接查看。
通过eHR人事管理软件的实例,我们看到了利用专业eHR人事管理软件对外勤人员进行考勤管理,不仅有助于提升管理效率,降低人力成本,同时通过利用先进技术如人脸识别,手机定位等,有效避免了虚拟定位打卡和考勤数据作假等问题,进一步提升了管理的精确性和便捷性。尽管面临着各种挑战,但未来的企业管理将更趋向于简单、方便、精准和高效。
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