如何挑选最佳的HCM人事系统?人才是企业的核心资产,他们的价值不仅体现在日常运营中,更在于推动企业的创新与发展。因此,在蓬勃发展的今天,企业需要更为精细且高效的人力资源管理。选择一个与企业需求相匹配的HCM人事系统,可以用于处理招聘、考勤、绩效考核、薪酬核算和离职管理等多元问题,不仅减轻了HR的工作负担,而且提升了企业的管理效率和工作效率。
如今市面上有许多种HCM人事系统,各种品牌的HCM人事系统所擅长的行业也不一样,另外企业所在的行业也往往决定了自己对HCM人事系统的需求,比如制造业的员工规模比其他行业多,所涉及人力资源管理问题也是最多,其最主要的需求就是考勤、薪酬的自动核算;比如金融业的主要需求是绩效、薪酬模块。我们在选择HCM人事系统的时候,可以从以下5点来考虑。
1、HCM系统功能是否满足需求
在选择HCM人事系统前,企业需要了解自身的人力资源管理问题,并且要了解想通过HCM系统来达到一个什么样的效果。这样就能够了解自己企业对HCM人事系统的功能需求,然后根据自身的需求点去寻找能够解决这些问题的HCM系统,就是最为合适的。合适的解决方案”必须立足于客户管理阶段的实际,但它能在一定程度上指导和促进企业人力资源管理水平的提高。
2、系统是否稳定、安全、体验好
一个HCM系统的稳定运行能够保证企业高效的处理人力资源管理工作,不仅如此,HCM系统还需要具备数据传输的安全性和及时性,在这些关键性数据中,包含着企业的组织架构、员工信息、研发项目数据、绩效情况、人力成本等数据,涉及企业的方方面面,因此在安全性上一定要过关。另外,就是HCM系统的操作体验性,是否反应迅速,是否操作便捷,往往操作体验好的HCM系统一般做的都比较用心。
3、系统的部署方式
HCM系统的部署方式可以分为两种,一种是在企业本地进行部署,需要在企业架设服务器和对应网络,让企业内员工可以通过外网和内网使用HCM人事系统;另一种就是HR SaaS系统模式,这种是将HCM系统放在云端服务器,然后给各个企业开通账户来共同使用系统,各个企业的数据单独存放在云端服务器中,不需要企业本地搭建服务器,因而成本较低。对于这两种部署方式,企业可以根据自身的需求来选择。
4、与其他系统的数据关联
HCM人事系统不是独立的,而是公司整个系统的一部分。除了HCM人事系统,企业还将使用企业资源规划、办公自动化、客户关系管理等系统。如果一个HCM人事系统不能很好的与其他系统连接,就会出现很多问题,大量的数据需要手工导出和排序,增加了企业的人力负担。
5、售后服务与维护
系统建设不是一个企业的项目,而是贯穿于企业长期运行和发展的内部组件硬件。它不仅给企业带来变化,也需要随着企业的变化而变化。企业有必要在成功推出后保持相应的关注度,以便不断升级,满足新业务管理的需要。因此,HCM人事系统项目启动后,系统实施团队的主要成员,包括业务人员和技术人员,将被保留下来,以确保系统的日常安全、稳定、高效运行,并及时处理问题。
选择合适的HCM人事系统并不是一件简单的事,它需要企业对自身需求有深入的理解,同时考虑到系统的功能、稳定性、安全性、用户体验、部署方式、数据关联性以及售后服务等多方面的因素。每一个企业都是独一无二的,选择和自身需求最匹配的管理系统,将成为提升企业竞争力的关键。
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