在现代社会,不论是员工的主动辞职还是公司的强制解雇,都是职场中常见的现象。在此,我们主要讨论的是公司解雇员工这一行为,即因员工严重违纪或其他原因,公司与员工解除劳动关系的一种措施。然而,如果员工被公司无理由解雇,会有补偿吗?解聘补偿金又该如何计算?
作为HR,我们必须了解,这是一道无法避免的难题。成功处理此类问题虽然不会带来显著的提升,但是处理不当则会对公司造成重大的伤害。我们首先考虑一个常见的场景,即公司中有一名员工,他没有迟到早退、旷工或违纪的行为,但是他未能达到岗位的要求,也无法完成绩效考核。尽管公司已经多次与他进行了谈话,但是他的状态并未有所改变。又或者,公司中有一名在职多年的员工,他没有显著的贡献,只有辛勤的努力,他逐渐无法适应岗位的需求,同时又拒绝调岗,那么公司应该如何处理这些问题?
从公司的角度来看,盈利是最基本的目标,因此公司肯定不会养闲人,不会养无用之人。所以,总会有解雇员工的时候。许多聪明的公司,会有许多方法让员工主动离职,但如果员工要求赔偿的情况,这个问题应该如何解决?
一、向上级沟通解聘补偿金
我们首先要和公司的决策者沟通,因为大多数的公司领导并不太了解劳动法,或者他们选择忽视劳动法的规定。
无论是真实的无知,还是故意的忽视,我们最担心的是公司领导的任性。我曾听说一个例子,一位公司领导在全公司面前辱骂员工,最后员工发起仲裁,公司必须按照规定进行赔偿,虽然实际上这位员工是有过错的。如果处理方式不是那么激进,损失可能会减少,而且还可以节省许多时间和精力。所以,在遇到公司想要解雇员工的时候,首先要将可能出现的情况告诉公司领导:1,公司解雇我,我走;2,公司解雇我,给点儿钱;3,公司解雇我,法院见。每一种可能性产生的成本都要给到公司领导具体的数字,例如,我们要明确公事公办、仲裁等费用是多少?又例如,私了,公司能承受的底线是多少?(当然,预算要留有余地,这样HR就更容易处理这些问题)。
二、向下级沟通解聘补偿金
员工的想法是什么?实际上,大多数员工都是理性和通情达理的。例如在这个案例中,无论是因为绩效不达标还是个人能力无法跟上公司的发展,如果问题闹到公司要解雇员工的地步,员工自己多少会感到有些处于弱势(当然,我们也不能排除公司管理过于粗暴的可能)。因此,HR首先需要了解被解雇员工的心理状态。一般来说,员工的心态主要有两种:愤怒和贪婪。如果愤怒超过了贪婪,那么恭喜你,公司可能会节省一笔钱。
当我们明确了两个方向的沟通后,我们需要确定处理解聘补偿金问题的策略:
①在初期,我们不应该讨论解决方案。员工需要一段时间来接受这种突如其来的变化。在这个阶段,公司的HR和相关部门需要做的是疏导员工的情绪。换句话说,我们都是为了生活而工作,很多公司的调岗、调薪等问题,我们其实都心知肚明。有些员工虽然在公司默默无闻,但是他们的辛勤努力是无法否认的。遇到这样的事情,谁的心里能舒服?所以,我们需要设身处地考虑问题,工作是我们的职责,但是在面试员工的过程中出现的某些过激的情绪或是不配合的态度,其实都是人性的表现,谁又能高人一等呢?所以,在初期的沟通中,我们的HR要做的就是多听,多认同,多理解,全程保持理解和认可的态度,绝不能与员工产生争执。即使公司已经有了赔偿方案,此时也不适合和员工沟通,人在愤怒的时候,往往是不够理性的。
②探询员工的心理底线。当员工的愤怒逐渐减弱后,他们会开始理性地分析各种可能的结果。根据员工的性格,性格好的员工可能会主动离职;不愿多说话的员工可能会等着看公司会如何处理;性格强硬的员工则会据理力争,引用劳动法的规定,为自己争取最大的利益。而这些底线在一定程度上反映了员工是否希望把事情闹大,或者他们想要达到什么样的结果。
③了解员工的底线后,根据员工的选择,为他们分析各种解决方案的利弊。如果员工主动提出离职,对于在职时间较长的员工,适当的给予一些补偿,我认为这代表了企业的宽容,并且在在职员工的心中,会增加对公司的尊重。对于犹豫不决、不清楚应该选择私了还是公办的员工,HR也需要为他们分析利弊。一般来说,员工发起仲裁,首先要去当地劳动部门发起仲裁,然后会有一个协商过程,如果协商达不到一致,就需要到法院去仲裁,可能还会涉及到一审、二审,这个过程耗费的时间精力非常多,最重要的是,这会耽误员工尽快找到新的工作。而且,对于任何一家公司来说,如果发现前任员工曾与前雇主发生过仲裁,他们可能会对这位员工产生疑虑。因为,在商业社会中,同一阶级的人更容易站在同一阶线上。
④赔偿结果不能一次性确定。通常,公司的赔偿方案可能无法满足员工的期望,所以适当的延长谈判的时间,员工的底气会越来越少,公司的气势就会强一些。在这个赔偿结果的谈判过程中,也可以请员工的上司或是其他与员工关系好的人员去沟通,有可能会取得更好的效果,毕竟信任感不是一天两天就能建立的。当然,如果HR有信心和员工打成一片,也可以自己主动出击。
⑤整个沟通的次数应控制在3-5次。沟通次数少了可能无法达到预期的效果,多了可能会让被解雇的员工产生负面情绪,影响整个公司的氛围,也会降低员工的耐心。
⑥最好的结果是能够私了。如果能够与员工达成私了,HR必须记住要完善所有的文件,避免员工反悔或是其他不必要的麻烦。
三、解聘补偿金的一些注意事项
●HR不能过于敏感,但也不能冷漠无情。我们肯定要站在公司的利益方,但是如果在不影响公司大的利益、大的方向的前提下,我们是否可以为员工争取一些权益?我一直认为,HR代表了公司的宽容,HR的决策结果代表了企业的价值取向。有活力的企业一定有足够的情感,而情感并不是挂在墙上的口号。
●在初期与员工的谈判中,尽量不要选择在公司进行。可以选择在公司附近的咖啡厅或是环境舒适的地方,因为此时的员工情绪可能较为激动,我们需要避免扩大影响,也可以让员工放松一些。
●在没有确定最后的结果时,不要随意的应承员工任何事情。可以多使用“我会尽力”,“我会争取”,“我会再和某某谈一谈”等词语。而且,我们可以适当的向员工透露与公司的谈判过程,让员工明白,其实HR并不是公司的发声人,这样可以拉近与员工的距离。同时,我们也可以把进度反馈给公司领导,让他们了解HR工作的不易。
●多借助其他的力量。每一次危机处理,也是你与公司各部门增进了解的一个过程。
四、解聘补偿金怎么算呢?
根据《劳动合同法》第46条的规定,如果公司按照第36条、第40条、第41条的规定解除劳动关系,那么公司应该向员工支付经济补偿。而第47条规定,经济补偿应按照员工在公司工作的年限,每满一年支付一个月工资的标准给员工。如果员工在公司工作的时间超过六个月但不满一年的,按照一年计算;如果不满六个月的,向员工支付半个月工资的经济补偿。月工资是指员工在劳动合同解除或者终止前十二个月的平均工资。
除了上述情形以外,如果公司违法解雇员工,那么就应该按照经济补偿标准的二倍向员工支付赔偿金,即按照员工在公司工作的年限,每满一年支付两个月工资的标准给员工。如果员工在公司工作的时间超过六个月但不满一年的,按照一年计算;如果不满六个月的,向员工支付一个月工资的赔偿金。
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