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更换人力资源管理系统软件,容易面临哪些难点?

2022-08-19

红海云

当企业经过多年发展,原有的人力资源管理系统软件无法满足需求时,企业需要对系统进行更换。那企业更换人力资源管理系统软件,容易面临哪些难点呢?

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1.更换人力资源管理系统软件,容易面临哪些难点?数据迁移问题

人力资源数据是企业十分宝贵的资源,当新的人力资源管理系统软件上线,就意味着旧系统即将退位,这时企业最容易面临的就是数据迁移难题。所以,当企业更换人力资源管理系统软件时,最好考察厂商是否有相应的数据迁移能力,不然若新系统实施上线要重新录入数据,那将会增加企业工作量,同时如果新系统缺乏缺失企业旧的人力资源数据,也将影响企业决策效果。

2.更换人力资源管理系统软件,容易面临哪些难点?旧系统厂商怠慢

旧的人力资源管理系统软件厂商一旦被告知自己的系统将下线,那么在后续的技术支持和服务上会大打折扣,在新旧系统的替换过程,若是要想从旧厂商处得到支持会比以前会难许多,这会对新厂商的系统实施留下隐患,怎样有效协调新旧系统厂商的合作亦是重要的难点。

3.更换人力资源管理系统软件,容易面临哪些难点?工作量增大

人力资源管理系统软件的新旧切换工作并不容易,一旦企业确定要更换系统,那么人力资源部门和IT部门将会面临比较重的工作任务,包括重新立项进行系统选型,重新整理需求,还需要创建新的文档、更新工作流程、实施过程的全面配合等等。

4.更换人力资源管理系统软件,容易面临哪些难点?员工阻力

新旧人力资源管理系统软件的切换意味着员工需要改变以往的操作习惯,重新学习和适应新系统所带来的改变,那我们知道,当一个人习惯使用一个工具时,对于新事物的到来往往会产生排斥心理。因此,企业一定要做好对员工的心理疏导,引导员工对新系统的兴趣。

由此可见,企业人力资源管理系统软件成功更换并不容易,所以企业在进行人力资源管理系统软件选型时必须要慎重,选择合适的系统避免后续更换。

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