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人力资源管理系统如何帮助企业提升考勤管理效率?

2022-08-18

红海云

考勤管理问题往往是很多中大型企业HR感到头疼的事情,这是由于员工规模的增大,导致所面临的考勤情况也变得更加复杂,问题也变得更多。所以,人力资源管理系统的出现,能够帮助中大型企业更好地解决考勤管理问题,从而提升考勤管理效率。下面我们就具体来看看人力资源管理系统是怎样帮助企业提升考勤管理效率的吧!

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1.人力资源管理系统如何帮助企业提升考勤管理效率?多种考勤打卡方式,提升打卡效率

在以往的考勤打卡方式中,一般是通过固定位置的打卡机进行刷卡或者指纹打卡来实现,更有部分企业是采用纸质卡片印刷打卡的方式来实现考勤打卡,那这些方式在这个数字技术越来越发达的社会已经渐渐得不到支持了。

如今人力资源管理系统的考勤打卡方式不再局限于固定位置的打卡机和指纹打卡,更包括了最新技术的人脸识别打卡、人脸识别体温检测打卡、手机定位打卡、手机连WiFi打卡、手机定位拍照打卡等多种打卡方式,不仅提高了打卡效率,也满足了外勤人员的考勤打卡需求。

2.人力资源管理系统如何帮助企业提升考勤管理效率?考勤打卡自动识别

其次,人力资源管理系统会自动实时采集考勤数据,并对打卡时间进行分析是否迟到或早退。另外,人力资源管理系统能够识别员工的请假时间范围,若出现考勤数据异常,会及时提示员工,员工可以在系统中发起申诉进行处理。当然,对于外勤人员来说,人力资源管理系统支持出差申请,并设定目的地位置,从而自动识别员工打卡时是否进入考勤区域,以此来解决外勤打卡难题,提高考勤管理效率。

3.人力资源管理系统如何帮助企业提升考勤管理效率?考勤数据自动统计和分析

过去,利用传统打卡方式的中大型企业在统计和分析考勤数据往往需要HR付出大量的时间、精力,这样很容易导致HR无法抽身处理其它事务。所以,通过人力资源管理系统,可以实现考勤数据按周、月、季度进行自动采集并生成考勤统计数据表,还能支持按部门生成考勤数据表,分析企业部门的出勤数据,了解不同分支下员工出勤情况,从而优化中大型企业考勤管理体系,体现企业人文关怀。

当然,人力资源管理系统不仅仅只能提升考勤管理效率,对于薪酬管理、绩效管理、培训管理等人力资源管理任意模块,都是能起到非常大的作用的。

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