如今,越来越多的企业也将报表系统纳入人力资源管理中,它的作用也被越来越多的企业所认可。那由于市面上的报表系统类型过多且质量参差不齐,所以今天为大家推荐几个在选型方面的建议,避免陷入错误的选型中。
1.报表系统选型建议有哪些?要追求实用功能,切忌浮夸
如今很多厂商为了追求营销卖点,开发了很多花里胡哨的功能,把报表系统产品包装得华丽而复杂,但其实这些功能大部分都不实用。所以,报表系统选型切忌功能的泛化,功能要追求的是实用性,而不是浮夸性。并且一般功能多的报表系统,其设计也会更加复杂,对系统操作水平的要求也更高,不利于普及使用。
2.报表系统选型建议有哪些?注重系统的集成性
报表系统不是单一而存在的,在企业信息化建设中,报表系统往往需要与企业内部其他相关系统如薪酬管理系统、人才管理系统、排班管理系统进行集成,才能发挥报表系统的价值。所以,企业在选型报表系统时,一定要深入了解厂商的集成能力,最好看看有没有成功案例。
3.报表系统选型建议有哪些?注重系统的二次开发与升级技术
选择报表系统不能将目光短暂地停留在当前,还得考虑企业的长期发展目标。很多企业在一开始选型时考虑不周,到了企业规模扩大,原有的系统已经满足不了需求了,又得重现上线新的系统。
因此,在报表系统选型时,尽可能选择可以支持二次开发和升级的系统,这么做主要是为了节约以后频繁更换系统软件造成的成本,如果因为功能不够用而换系统,那你要支付的就不仅仅是系统本身的钱,还有培训,实施等带来的一系列的成本。
4.报表系统选型建议有哪些?重点把握系统演示的机会
报表系统属于企业长期投资的项目,事关内部管理,要有足够深入的了解才能选择购买。所以在选型时多对比几家供应商,仅凭他们口头的介绍是不足够的,有很多的厂商都是提供免费上门演示的,因此供应商上门演示时,不仅要看产品,还要看该售前人员的能力水平和服务态度等。
总之,在报表系统选型过程中,企业不仅仅要关注自身的需求是否在供应商的产品上得到满足和实现,同时还要了解供应商能够为企业提供哪些方面的服务和体验,这样才能保证双方顺利沟通和合作,避免签约后发生矛盾。
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