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报表系统上线,哪些人需要使用?选型时这点很重要!

2022-07-13

红海云

在传统人力资源管理中,HR常常是整理报表的关键人物,那除了HR以外,像部门负责人要汇报时,也需要整理报表进行呈现。所以可能大部分会认为,报表系统上线后,只有这两个类型的人员需要使用。那事实真的如此吗?

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其实不然,对于报表系统,只要你细心发现,其实除了这两个类型的人员需要使用外,更重要的是企业高管决策层的使用,我们一起来看看。

1.报表系统上线,哪些人需要使用?HR人员

那这一类人员并不用多说,他们是经常需要用到报表的人,所以报表系统的使用,他们是一定会参与到的,而且还是最关键的人物。因此,企业在选型报表系统过程中,一定要多关注HR人员的操作习惯以及业务场景,或者让他们直接参与系统选型,看看哪些系统更适合他们的使用。

2.报表系统上线,哪些人需要使用?部门负责人

那除了HR外,部门负责人也是经常需要整理报表进行汇报的,所以报表系统的上线,他们也是参与使用和管理的人员之一。那对于这类人员来讲,选型过程中只要多注意他们使用的报表类型和格式即可。

3.报表系统上线,哪些人需要使用?高管决策层

我们知道,高管决策层在接收到下属汇报时,如果仅仅都是报表形式,那会让整个数据洞察工作变得十分复杂。所以,当报表系统上线后,除了汇报人员可以将报表数据转换成可视化图形,让决策人更清晰地获取数据价值外。高级领导层也可以自行在报表系统上切换不同的数据分析模型,让数据情况变得更加清晰。

因此,高级领导层也是使用报表系统的重要人物。

所以,报表系统上线前,都需要考虑这些使用人员的情况,这样才能选到更合适的系统。

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