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HR制定人力资源管理制度时会遇到哪些问题?

2022-05-24

红海云

众所周知,人力资源管理制度并不是一蹴而就的,它需要经过调研、制定、优化等过程,才能真正发挥它的作用。只不过,在人力资源管理制度制定过程中,HR就容易遇到各种问题,从而导致所建设的人力资源管理制度存在不科学、不合理和执行难的问题。为此,我们概括了HR制定人力资源管理制度会遇到的六大问题,为HR敲醒警钟。

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1.HR制定人力资源管理制度时会遇到的问题:没有搞清楚制度目的和目标

很多时候HR写制度目的就是简单的规范管理,其实这样理解太单一,在一个制度出台一定有它的背景、目的和动机,这些是HR需要去做调研的,比如这个制度想解决哪些问题,为什么是这些问题?能否通过制度规范来解决。

2.HR制定人力资源管理制度时会遇到的问题:被老板思想左右

HR最过苦恼的是写制度时有自己的想法和思路,但写着写着就被老板牵着鼻子走了,甚至老板会有一些违背法规的要求,HR很难说服老板,于是只能按照老板要求来写。

3.HR制定人力资源管理制度时会遇到的问题:喜欢套用各种模板

初阶的HR是需要学习和借鉴一些成熟的制度模板,但记住是学习和鉴别,不是简单的照搬,写制度一定要有自己的中心思想和目的,照搬来的适用性和落地性会差很多。

4.HR制定人力资源管理制度时会遇到的问题:没有做过调研诊断

事实上,很多HR写制度时有没有做过调研,大部分人都是按照领导要求,加上自己的理解去写。至于说是否需要做调研、调研什么、怎么做调研,思考比较少。毛主席有句话说的好:“没有调查就没有发言权”。调研的目的是为了了解需求、判断老板与管理层认知、判断制度执行层面可能会遇见的问题与阻力等,所以调研是非常有必要的。另外,要对现有制度做个诊断和分析,判断哪些条款在落地执行时没有执行到位,为什么?深层次的原因是什么?

5.HR制定人力资源管理制度时会遇到的问题:制定制度后没有宣贯培训,执行落地没有预案

一个公司的制度体系,不仅仅是制度本身,还包含流程、SOP、分工权限、培训宣贯、执行复盘等一套完整的体系。所以写制度是为了保障制度的落地性,凡是不能落地的制度写了也等于白写。

6.HR制定人力资源管理制度时会遇到的问题:HR自身的知识结构与沟通能力欠缺

HR核心能力——“听说读写”,其中“听”和“读”是输入,“说”和“写”是输出,输入是一种学习能力,所以HR要知道HR六大模块的知识构成,不能有盲区,不然写出的内容专业性会欠缺。而输出则是一种实践的能力,把学的东西通过实践去检验,包含如何写出来、如何说服老板、如何培训宣贯等。

鉴于以上关于制定人力资源管理制度的六大问题,HR需要思考的是如何避免这样的问题在自己身上发生,如果发生了该怎么改进。

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