eHR薪资系统是在组织发展战略指导下,对员工薪酬支付原则、薪酬策略、薪酬水平、薪酬结构、薪酬构成进行确定、分配和调整的动态化电子动态管理。在没有eHR薪资系统之前,企业核算员工薪资全靠EXCEL,甚至到eHR薪资系统流行的现在,有部分企业仍然坚持使用原始传统的EXCEL来算工资,那么,eHR薪资系统和excel对比哪个计算工资更好?我们可以通过以下区别看看:
录入的区别
EXCEL仅仅是一个静态的文件,数据导入只支持EXCEL和CSV的互导,可以说是纯手工地将这些数据输入到EXCEL里面,效率之低就可想而知了。而eHR薪资系统的数据录入就显得多样化多了,它支持多种文件格式的导入,还能从数据库迁移数据,效率极高。
准确性的区别
使用EXCEL核算薪资经常会发生一个令人抓狂的情况,就是一个数据出错会连带性地导致多项数据一起出错,很难快速地找到错误数据的具体位置。而如果是eHR薪资系统排查错误是非常简单的,各项数据的关联也是一目了然的,必要的时候,你还能求助于供应商,不像EXCEL就只能自己研究。
安全性的区别
使用EXCEL时,文件一般就保存在电脑本机,稍微细心的人可能会多备份一份到U盘里,然而,万一不小心删除了数据,万一U盘丢失或者损坏,后果不堪设想。如果使用人事eHR薪资系统,系统有所有的历史记录,每一笔数据的增删都会有标识,最关键的是,系统数据都备份在服务器上,管理员会用专业的方式对数据进行存储和备份。
灵活性的区别
eHR薪资系统可以实时地调用人力资源管理系统、考勤管理系统、绩效管理系统等各个相关系统的数据,能够用计算机函数将薪资核算的逻辑表达得准确无误。这就免去了人事人员绞尽脑汁地去想如何写公式,而只要设置一些简答的参数,系统就能够智能地自动处理,并计算出结果。
功能扩展性的区别
其实,并不是所有企业都应该去使用eHR薪资系统的,小企业就可以用EXCEL直接解决,毕竟员工数量不多,用EXCEL来核算也不算特别复杂,但是,员工数量多的中大型企业就必须用eHR薪资系统了,出错的损失极大。另外,大企业在辅助决策的时候,如果使用eHR薪资系统可以从多个维度去统计分析数据,同时可以生成成本分析表,薪资统计分析报表等等。
关于红海云
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