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一套实用的考勤系统功能都有哪些?

2021-04-16

红海云

  考勤是企业人力资源管理最基础的一个模块,因此,考勤系统基本是企业必备的,虽然说仅仅是考勤一个模块,涉及到的功能却并不少,那么一套实用的考勤系统功能都有哪些呢?一般来说,是不是功能越多越好呢?

考勤系统

  考勤实时记录

  该功能是考勤系统的核心也是最为主要的功能,企业管理者通过考勤系统能够实时查看员工的考勤信息(多少人迟到、多少人早退、多少人没有打卡)同时也能够按照条件查询,筛选出查找类型。

  多类型考勤统计

  考勤系统的这一功能是为了那些对于考勤管理非常严格的企业而开发的,因为有的企业对于员工考勤非常敏感,员工的上班、下班、早退、请假、旷工记录、午休、外出等出勤信息类型都可以分门别类的记录下来。

  出勤薪酬结算

  有很多企业是会将考勤记录与员工薪酬相挂钩的,比如:员工当月全勤可以给予一定奖励,员工缺勤或者迟到,那么企业将会给予一定的惩罚,考勤系统的该功能会将这些出勤记录进行汇总在月底再将这些信息反馈至工资结算部门。

  班次调休设置

  一些企业由于不是每个人每天都是固定时间上下班的,像导购之类的工作岗位是需要进行灵活调休的,原始的人工调休不但容易出现错误,还不好计算实际时间,考勤系统的班次调休功能能够很好的帮助企业和员工完成灵活的班次调休,员工与员工之间的个人调休,企业和员工之间的加班调休等等。考勤系统强化了休假项目之间的联动关系、执行时间、分配释放机制、加班项目与休假项目结存依据等等。

  智能化调班

  考勤管理系统可以根据班序的设定,利用排班引擎智能化地设定好班次,一旦需要调班,系统便能提供多种方案,例如根据日历调整、批量调整,也可以进行班次或者人员的互调,日期互换,也可以模型复制,等等。

  灵活化加班处理

  考勤系统提供多种加班单处理机制,都是基于企业实际符合员工需求的加班策略方案。

  可控的计算模型

  系统引入小核算量进行计算,用以管控员工的出勤、请假、旷工、加班、调休等。

  灵活的单据辅助设置

  考勤管理系统的基础设置是灵活的,比如说可以设定固定的加班时间段,这对于减少庞大的常规的规律性单据录入工作是极有帮助的。

  便捷的异常处理机制

  员工考勤出现异常是非常正常的现象,考勤系统对于考勤异常可以进行批量处理,亦可单件处理,这将是大量降低人事工作量的功能。

  快速的信息获取

  只要登录考勤系统,就能一时间看到待处理的工作、流程或者事件,还可以通过邮件将信息推送给对应的人。

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