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HR系统实施注意事项有哪些?

2017-06-01

红海云

  HR系统实施前,企业务必要注意的问题有哪些?随着信息化进程的加快,无论是机关、事业单位、还是企业单位,人力资源管理对于单位生存与长远发展所具备的重要性都已经有了明确的认识,而人力资源管理水平的提升显然已离不开HR管理系统的深入应用,因此,各式的HR管理系统也应运而生。但是,怎样才能选择一套真正适合自身的HR系统呢?这也成为了各机关、事业、企业单位所面临的一道难题。

       以下是实施HR系统前应注意的几个问题,供参考:

1.实施HR系统前要做好自身评估

  企业在实施HR系统之前,首先要对自身作一个客观而充分的评估,要了解企业HR管理当前所处的阶段、实施HR系统的预算以及是否需要引入管理咨询等等,然后才能确定将要实施的HR系统的范围与边界。一方面,不能只要求HR系统简单地满足企业当前的HR管理需求,而要充分考虑HR系统是否能为HR管理层次的提升带来帮助;另一方面,要从企业的实际情况出发,不能盲目地贪大求全,追求时髦,要尽可能做到量体裁衣。只有将自己准确定位,才能寻找到合适的解决方案。

2.选择适合自身状况的HR解决方案供应商

      在了解自己的需求之后,就要选择一家合适的HR解决方案供应商。需要特别指出的是,HR解决方案的实施过程绝对不是简单的产品买卖过程,而应该将其视为一个完整的项目。项目的实施过程将分为三个阶段:实施前与供应商配合进行的需求分析与系统设计阶段、系统实施与客户化改造阶段、系统应用培训阶段。具体项目实施完成后,用户还应该与供应商进行售后技术支持的合作,以确保系统能适应企业HR管理不断变化的需求。

3.实施过程中会有必要的磨合

       在实施前,与供应商配合进行需求分析与工作业务流程设计往往会占据整个项目实施周期一半以上的时间。在这个阶段,对HR管理者来讲,是一个难得的整理和完善HR管理运作体系的过程,它有利于将以往离散的工作规范化、系统化;对供应商来讲,事先将客户的需求理顺对整个项目的顺利实施也起着决定性作用。因此,用户与供应商都应认真对待这一阶段的工作,而不应急于马上就要看到系统运行的效果。

       综上所述,无论是什么类型的企业,都逃不过以上这些问题,所以企业还是需要结合自身情况,从而更好地避免、解决以上提到的这些问题,从而更好地实现HR系统在企业内部的顺利推进。

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