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购买hr系统:集成性好还是灵活性好?

2017-04-17

红海云

  企业在购买hr系统的时候,不仅要考虑HR系统的供应商、品牌,还会需要考虑软件的特性,即这里要说的HR系统的集成性与灵活性。到底集成性的HR系统好,还是灵活性的HR系统好呢?


  如果你的公司打算购买hr系统,那么第一个面临的就是hr软件的选型,而选型的方面有许许多多,如软件厂商、软件品牌以及我们今天要讲的软件特性(集成性与灵活性)。一直以来对于软件选型强调的都是合适,那么你知道的公司适合高集成性的HR还是高灵活性的HR系统吗?不过没关系,接下来就来解析一下该如何在集成性与灵活性hr系统之间进行抉择。

  一、集成性与灵活性的优势和风险解析

  1、集成性:所谓集成性,表现为企业信息系统各子模块之间的高度整合。

  优势:集成性的优势很明显,就是数据共享。如数据及数据处理结果根据权限实时共享,数据的来源唯一,避免重复输入,降低数据冗余,系统信息可进行多路径查询等;

  风险:集成性越强,则系统越庞大,数据结构也就越复杂,那么系统调整的难度就越大。简单的说就是失去了灵活性。

  2、灵活性:所谓灵活性,表现为企业信息系统依据用户个性化需求进行配置的实现程度及其难度。

  优势:灵活的优势在于能够快捷、全面地响应客户个性化需求。

  风险:降低软件的集成性,影响产品性能等。

  了解了集成性与灵活的特点和风险,接下来就看看如何在两者之间抉择了!

  二、集成性HR系统与灵活性HR系统该如何抉择?

  1、从企业信息化战略的耦合松紧度来选择。

  紧耦合战略之下,整体性是企业信息化建设的基本目标,因此企业跟偏向于集成性软件;而在松耦合策略下,各子系统可以相对模块化,企业会更注重灵活性,所以会需要灵活性高的专业HR软件。

  2、从企业所处行业来看,一个企业的行业特征会极大地影响其HR软件选型。

  有些行业的价值链和运营过程咬合紧密,流程性要求非常高,所涉及到的采购、制造、销售、财务、人力资源以及其他各个环节之间环环相扣,这类行业的HR信息系统需要更强的集成性,如制造业。

  而另一些行业,其业务流程则面临着诸多不确定性和内外信息交互过程,要求信息系统能够灵活适应这些重要的影响因素,因此这类行业的HR信息系统需要更强的灵活性,如服务业。

  企业只需要对照灵活性以集成性之间的特点,然后根据企业的实际需求来选择最适合自身那个HR管理模式即可!

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