国企需要用到人力资源信息软件的哪些功能?国企作为国民经济的重要支柱,是壮大国家综合实力、保障人民共同利益的重要力量,在此背景下,如何做到精准选人、科学育人、有效留人,更大程度发挥人才价值,实现人力资源管理转型升级,成为当前国企人力资源管理变革之路上的挑战之一。
国企人力资源管理现状
国企人事管理中,一方面,部分管理制度沿用时间较长,未实现及时更新,存在管理制度僵化等现象;另一方面,程序化管理色彩过浓,基于数据、信息等员工行为分析的底层应用较少,难以有效掌握员工动态并分析员工特性,容易导致“忙的忙,闲的闲”,人浮于事,人均效能低。同时我国国企人力资源管理技术布局进展较慢,人事档案手工化管理、信息数据人工操作录入核算占据较大比例,系统化、自动化、电子化程度较低,工作效率及准确性难以保障。
针对以上现状,国企需要用到人力资源信息软件的哪些功能助力人力资源管理变革?
组织员工管理功能:国企可自行设计组织树与根据员工的信息构成全面的员工个人信息档案,条理化地进行人事基础信息管理。在挑选该系统功能上,国企需要注意该功能在进行信息搭构的时候是否能可便捷实现以及人力信息表格是否全面且是否可自主添加项目内容等。
考勤管理功能:考勤管理软件支持自动化的排班与调整机制,能整合不同打卡方式带来的数据,适应各类国企的考勤计算规则。挑选上应注意系统是否支持多种打卡方式,考勤数据是否可以实现跨管理模块的自动对接和数据上传备份。
薪资福利功能:薪资管理软件拥有完全可视化的薪资项目与公式设计,可针对不同管理场景完成不同类型的复杂薪资计算。薪酬管理的功能上更注重系统的可配置性,多种套账、多种计算规则、不同地区不同算术等情况是否可以实现是对薪酬管理最大的挑战。
招聘管理功能:招聘管理系统支持多重筛选、自动判断、外联招聘网站、自动发送邮件,智能管理让杂乱的招聘变得高效有序。这个功能模块的挑选重点在于消息推送的准确度和自主程度。
报表分析功能:国企用户可以完全自行定义各种报表,利用BI工具呈现出多样化数据,量化人力资源管理部门工作的同时为国企决策提供数据支持。报表的类型每个国企有不同的要求,在该功能上国企仍旧要注意可配置性的高低。
培训管理功能:实现培训课程和资料文档的管理,对过程、讲师、员工进行管控及测评,对培训记录及费用进行追述和分析,为复聘和更换讲师提供依据。当代培训必然建立在互联网上,该功能除了以上功能点外,国企还可以格外注重是否能配合培训管理搭构一个员工沟通平台,方便员工就培训内容进行再学习。
员工自助功能:这功能主要是为弥补人力管理部门与员工数量不相等所带来的问题,如:员工问题积压,员工入门培训人手不足,员工咨询时间不定时等、通过理搭建国企与员工的互动服务平台可以大幅度提升员工满意度。这功能模块通常与移动应用互为补充,国企在上线该功能是通常也要上线用应用模块,以满足用户的日常操作和体验。
以上就是关于国企需要用到人力资源信息软件的哪些功能的相关内容。国企人力资源管理水平的提升有赖于人力资源信息软件的辅助,所以在选择人力资源管理软件的时候一定要多方对比,还需要做出相应的措施,来助力系统的成功上线和运行,从而真正地推动国企人力资源管理变革。
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