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党政办公系统审批流程介绍

2023-02-27

红海云

  随着信息技术的日益普及,各类信息化技术手段不断应用,极大地提高了办公效率,对行政办公模式产生了深远的影响。党政办公系统是电子政务建设的重要组成部分,它的开发与应用已经成为各级党政机关政务信息化的主要内容。由于政务办公的特殊性和公文的严肃性和规范性,发文的审批环节也是公文流转过程中的重要一环。以下是党政办公系统审批流程介绍:

党政办公系统审批流程介绍

  1、党政办公系统审批的功能有哪些?

  ①智能流程引擎

  支持多党政组织、多汇报关系流程审批,智能匹配申请人岗位,精确定位流程走向

  流程审批人可按人员、组织、岗位、角色等维度进行自定义,系统智能定位匹配,可设置环节查看权限

  流程控制精细化,支持流程的督办、催办、委托办理

  可动态调整审批人及审批环节,一键交接,敏捷响应人事变动

  ②图形化表单设计

  任意Excel/Word表单,复制粘贴极速上云,完美复现,一分钟建表

  可视化表单设计向导,拖拽即可实现业务表单的快速配置

  预置丰富的国资委表单模板库,按需调用,高效引用行业标准

  2、党政办公系统的重要性

  一个公文的发出要经过拟稿,审批,修改、会签等多个步骤,传统的发文审批流转方式不仅浪费了大量的时间,同时也浪费了大量的人力和纸张,可以说,传统的发文审批处理方式已经不能适应现代办公的需要。因而,基于网络的电子公文自动化系统就成了人们的所需。电子公文自动化系统既是传统公文处理方式的延伸,可以利用网络的交互性,满足办公流程的复杂性和多变性;它也是对传统公文处理方式的改进,通过对公文流转路径的确定,提高了个人的工作效率,明确了每个办公人员的岗位职责,并且大大降低了办公成本。

  3、党政办公系统特点

  传统的发文审批流转模式主要以纸介质为主,给公文的传递、审批、归档、查询等带来了很大的不便。基于网络的党政办公系统能根据用户提出的公文流程,在系统环境上自动实现发文审批流转各环节的处理活动,能对整个工作流程实时跟踪和对修改审核信息进行记录。并能按照有关规定,自动地报告公文在处理过程中的状态,能完成党政机关内部和对外公文的起草、审批、签发、查询等发文处理工作。发文审批有以下几个特点:

  (1)公文的可操作级别不同。发文审批中必定要流经许多的办公人员或者各级领导。在这个过程中,每个经手的人员或者领导的权限应该是有所不同的。所以在流转过程中针对不同的层次、级别的办公人员而言,公文的可操作程度不同。

  (2)系统的操作对象是行政公文。对做出的可以影响单位和型号工作的决策必须能够具有责任追查的功能。对信息数据的传输、交换及其处理对其处理对安全的要求也就格处的高,要更加周到全面地考虑到数据在各方面(权限、传输)的安全措施,而这也就要求系统提供一种可以在最大程度上实现真实政务的再现有解决手段。

  (3)流程复杂多变。发文审批流转业务是一个相当复杂的过程,中间经过起草、审批、会签、核稿、签发、等多个阶段,一个公文流转的过程就是一个决策的过程,这个决策涉及到不同职务级别人员之间的协作。

  以上就是党政办公系统审批流程介绍的全部内容了。

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