国企人力资源管理存在一些不可避免的问题:职工人数很庞大,管理起来的难度系数大;国企管理情况复杂,组织形式多样,用工形式也多种多样,这些给人力资源管理带来了很多困难。目前,国家正在大力推进数字化转型,作为改革的先行者,国有企事业单位自然反应积极。许多国有国企需要人力资源系统,那么,上线国企人力资源系统的步骤是怎样的呢?
步骤一、业务咨询阶段
业务咨询阶段主要工作内容包括需求访谈、业务咨询、实施准备与实施规划等。通过问卷调查,需求访谈交流的形式,充分了解国企的需求和痛点,并给出人力资源系统解决方案。咨询内容包括但不限:
1、国企的人力资源管理现状;
2、人力资源发展战略、文化现状、信息化现状;
3、组织各级对未来人力资源管理及信息化的期望;
4、HR部门战略目标、HR管理要求;
5、国企人力资源规划、部门职责分工情况;
6、国企组织架构、部门配置、职务体系;
7、国企人事档案、干部管理、干部任免、业务流程、民主测评、员工自助体系;
8、国企考勤制度,薪酬制度,职称评审、绩效考评制度等。
步骤二、蓝图设计阶段
蓝图设计阶段就是在第一阶段的咨询成果基础上,对国企的人力资源管理业务流程和需求进行调研和分析,优化业务流程并设计理想管理蓝图,以及实现这一目标所需的工具、方法、组织结构、数据和数据转换方式。
步骤三、系统实施阶段
人力资源系统实现阶段主要是由项目经理协调开发资源,测试资源,项目实施资源完成系统各业务功能模块的实现。并指导关键用户根据实施方案和蓝图设计进行数据准备,并进行完整的模拟数据和业务流程的测试,验证人力资源系统是否以达到国企管理需求。
步骤四、系统上线阶段
国企人力资源系统上线,主要是指将系统正式运行所需的基础数据,录入或导入到系统中,设置系统运行参数和业务流程,制定上线步骤和上线计划,培训关键用户,指导关键用户完成对最终用户进行操作流程的培训,把系统运行的工作从关键用户转移到最终用户,井检验人力资源系统运行结果。
步骤五、使用培训和技术支持
在人力资源系统上线试运行结束之后,提供技术支持,协助客户完成系统的全面推广,培训技术人员,完成系统运维知识的知识转移工作,使客户方技术人员具备人力资源系统运维方面的能力。
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