事业单位人力资源管理有比较成熟的管理制度、人事业务流程相对也比较规范、拥有大量的高素质人才,这些就保证了事业单位实施人力资源管理系统有了良好的基础。另一方面,事业单位也存在一些不可避免的问题:职工人数很庞大,管理起来的难度系数大;国企事业单位管理情况复杂,组织形式多样,用工形式也多种多样,这些给人力资源管理带来了很多困难。而且,现在很多国企事业单位都处于人力资源事务性管理向人力资源战略性管理转型,只有通过实施建设人力资源管理系统,才能有效促进事业单位人事管理的变革升级,能够让事业单位队伍实现“精简化”管理。
那么,事业单位人力资源管理系统建设步骤有哪些呢?
步骤一:业务咨询
业务咨询阶段主要工作内容包括需求访谈、业务咨询、实施准备与实施规划等。通过问卷调查,需求访谈交流的形式,充分了解企业的需求和痛点,并给出事业单位人力资源管理系统解决方案。
步骤二:蓝图设计
蓝图设计阶段就是在第一阶段的咨询成果基础上,对事业单位的人力资源管理业务流程和需求进行调研和分析,优化业务流程并设计理想管理蓝图,以及实现这一目标所需的工具、方法、组织结构、数据和数据转换方式。
步骤三:系统实施
事业单位人力资源管理系统实现阶段主要是由项目经理协调开发资源,测试资源,项目实施资源完成系统各业务功能模块的实现。并指导关键用户根据实施方案和蓝图设计进行数据准备,并进行完整的模拟数据和业务流程的测试,验证系统是否以达到企业管理需求。
步骤四:系统上线
事业单位人力资源管理系统上线,主要是指将系统正式运行所需的基础数据,录入或导入到系统中,设置系统运行参数和业务流程,制定上线步骤和上线计划,培训关键用户,指导关键用户完成对最终用户进行操作流程的培训,把系统运行的工作从关键用户转移到最终用户,井检验系统运行结果。
步骤五:使用培训和技术支持
在事业单位人力资源管理系统上线试运行结束之后,提供技术支持,协助客户完成系统的全面推广,培训技术人员,完成系统运维知识的知识转移工作,使客户方技术人员具备系统运维方面的能力。
最后,事业单位人力资源管理系统不是一个封闭的系统,而是面向全员的应用,在系统建设之初,对上要争取领导支持,同时一定要取得下属单位的认可与配合,做好宣传和动员工作,对后期项目的推进以及系统上线的价值发挥有重要作用。实施过程中也要注重沟通与协作,一方面是与厂商团队的沟通,把企业的需求梳理传达清楚,一方面是,企业集团内部相关单位与部门的实施进度沟通,这样才能挑选到真正适合事业单位的系统。
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