职称制度作为科学评价、用好用活人才的指挥棒,是激发人才创新活力的重要杠杆。党的十八大以来,党中央把职称制度改革纳入人才发展体制机制改革总体布局,摆在更加突出的位置。过去,在传统职称制度下,职称评审工作往往有着周期长、材料多、涉及面广、工作量大、纸质申报效率低,浪费人力物力、材料真实性难保证等弊端,所以在移动应用、数字技术、人工智能等技术的促进下,职称评审系统应运而生,让更多国企更科学客观、公平公正地评价专业技术人才,助力职称评审回归人才管理本质。
那么,职称评审系统作为数字技术的具象化产物,在加强职称评审管理、保障职称评审质量、提高评审效率、助力人才管理回归之旅中,通常扮演着哪些角色?我们一起来看看:
1.职称评审系统扮演了哪些角色?管理赋能者
不用特别往深层追溯,但凡管理工具或平台都是为“人”服务的,职称评审系统数字化工具也不例外,当人事处、人才处等部门考虑引进数字化工具和平台时,多是从赋能管理能力、规范申报流程、提高审核质量与效率、优化员工服务出发,这也就决定了数字化工具平台要具备与人力资源管理者等合作的内在基因,能够基于职称评审业务难点提供数字化的解决方案,为规范职称评审流程、加强管理、保障评审质量提供平台支撑,帮助平台用户向“数智驱动、管理升级”转变。
2.职称评审系统扮演了哪些角色?资格把关人
国企职称评审不同环节的需求侧重不同,比如申报环节,虽然有的单位希望数字化工具充当公告通知、政策法规等信息发布平台,有的单位希望能充当资料下载、信息问询窗口,但更多单位还是希望系统能具备资格筛查把关能力,充当职称申报环节的“把关第一人”,智能检测申报者是否具有报名资格,直接限制不符合条件的人员申报,过程中申报者可以减少填表、信息核对的时间,实现无纸化申报,主动规避人员申报、资料审核做无用功的现象,最大程度地减少人工参与,在创新职称评审模式为组织者提供管理抓手的同时,为符合条件的申报者提供便利。
3.职称评审系统扮演了哪些角色?信息分拣师
职称评审材料审核环节令人头疼的是,大批量的表格、数据集中涌现,有的数据还需要跨部门审核,基于这样现实存在的业务难点,职称评审系统数字化工具的智能分析校验功能往往能充当“火眼金睛”,能够把申报表等审核材料中的漏填、多填、少填乃至不符合逻辑的非正常信息项瞬间识别出来,进而在沟通成本下降、人员压力缓解、审核周期缩短、审核效率提升等方面产生连环效应,保障整体职称评审的有序开展。
4.职称评审系统扮演了哪些角色?流程设计师
针对国企面临的不同情况,在会议评审环节,职称评审系统往往需要承接复杂的评审需求。所以,当职称评审系统融入国企内部,它就充当了一个流程设计师的角色,能够灵活设计评审流程,轻松应对复杂评审需要,以促进评审效率提升。比如,在需要保障决策客观公正时,设置匿名;在需要遵守规则、淘汰筛选、角逐竞争时,设计多轮投票;在需要依据评审结果进行职位评聘时,自动触发流程联动,实现最大程度地贴合实际,有效满足各类需求、支撑多种评审方式的开展等。
5.职称评审系统扮演了哪些角色?过程监控师
通过职称评审系统,国企可以及时把控各环节进度,保障评审过程公开、结果公正的导向思维。例如,在申报进行时,能够让申报人实时了解申报进展;在材料送审时,可以帮助人事专员定位材料审核卡点,适时进行提醒、催办;在会议评审时,可以辅助领导及时了解投票进度、以便心中有数,从而实现职称评审管理全过程有效跟踪、整体把控。
6.职称评审系统扮演了哪些角色?数据挖掘师
在精细化人才管理趋势导向下,引进数字化工具,将碎片化的数据整合起来,让沉睡的数据迸发出价值,已是国有企业的发展共识。所以,利用职称评审系统的分析模型可以助力国企深入挖掘数据价值,帮助管理者理顺管理思路、优化管理流程,同时针对重点人员形成人才画像,有意识的构建人才梯队,最终共同指向辅助科学决策、为人才管理服务。
7.职称评审系统扮演了哪些角色?体验优化师
众多的数字化探索实践表明,管理赋能的同时必然带来员工体验的优化升级。以职称评审系统上线为例,将传统的职称评审全流程转移到线上,通过线上填报、审核、投票、公示、汇总等流程驱动,实现过程的可视化管控,在提升参与者的体验感与满意度的同时,让职称评审变得简单、便捷、高效和公开。
总体来看,数字化职称评审系统赋能职称申报、材料审核、会议评审等环节,解决了传统职称评审周期长、范围广、效率低、组织难、压力大等问题,创新了职称评审管理模式,体现了公开、公平、公正原则。未来,相信随着信息技术的成熟与发展,职称评审系统将会在人才管理过程中解锁更多角色、发挥更大效用。
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