对国企来讲,民主测评是进行年度考核、干部选拔任用、职称评审等工作的重要程序。但是,传统的民主测评现状往往让组织人事部门力不从心,所以在数字化转型趋势十分明显的今天,国企事业单位也纷纷开始使用民主测评系统。那今天我们就来探讨一下国企民主测评系统是如何改变传统民主测评现状的。
1.民主测评现状分析
传统上的民主测评操作方式,从民主测评表编印、现场发放、回收、统计分析及报告撰写都采用手工方式进行。手工方式存在如下问题:
(1)工作量大,效率低
所有工作都需要手工完成,再加上民主测评工作本身严肃、细致的特点,带来工作量大、效率低的问题。
(2)容易产生错漏
民主测评存在多种硬性要求,比如参加人数比例、填表规则、结果统计分析等都要求绝对准确。
上述工作难免百密一疏,因而给操作人员带来较大压力。近年来,有一些单位引入了机读或扫描方式解决上述问题,但仍有诸多问题亟待解决,主要包括:①机读或扫描识别率影响准确率。无论机读还是扫描方式,都天然地存在由设备自身性能决定的识别率,而且对纸质测评表识别率永远都都不可能达到百分之百,设备固有的识别率影响了结果的准确性。为了保证准确,又不得不需要人工干预、逐一核对报错测评表、重新统计,这又工作量和压力增加很多。②操作复杂度增加。机读和扫描方式都引入了更多的专业设备,需要在软件系统中进行多种专门设置,这样就增加了民主测评操作的复杂性,也增加了不菲的硬件投入成本。③无法采集群众的意见、建议。由于这种方式仍然需要填写纸质测评表,仍存在笔迹留痕问题,因此一般都采集不到干部职工具体意见和建议,即使测评表设计了意见建议栏,填写者往往寥寥无几。
2.国企民主测评系统如何改变传统民主测评现状?
(1)贴近实务的民主测评流程
国企民主测评系统高度贴合组织人事工作中的民主测评操作流程和规范,符合组织人事干部的工作习惯,清晰简洁,真正做到让懂业务的人“一看就会、上手就干”。
(2)民主测评表自定义
民主测评表的维度、指标、指标权重、测评对象、测评主体和评价关系均可以由国企自定义,简单快捷,无需IT人员介入。
(3)支持匿名、实名和混合模式
针对民主测评对匿名的多种要求,系统支持完全匿名,同时还支持部分实名,并直观地解决分管领导因对象不同而权重不同、以及多角色领导对同一对象需要多次评价的等多种复杂场景问题。
(4)方便快捷的测评投票方式
采用手机及其他移动设备扫描二维码,更加方便快捷,高度符合智能终端移动应用习惯,同时还保证了匿名机制。
(5)提供测试模式,确保万无一失
民主测评事关紧要,不允许出现任何纰漏,因此系统特别提供了测试模式和正式模式,允许设置后先进行测试,确认无误后可一键清除测试数据,再启动正式模式,从方式上避免了各种纰漏的发生。
(6)强大深入的数据分析
提供多角度、多维度的测评结果分析,可对不同测评主体、测评指标进行横向和纵向对比分析,让分析更深入,为各类决策提供更强支撑。
(7)自动生成民主测评报告
可自动生成民主测评投票率报告、个人测评报告和班子测评报告底稿,从而作为正式报告编辑的基础,省去大量的基础工作。
由此可见,国企民主测评系统对于改变传统手工模式的民主测评现状是非常有帮助的,特别是在当前数字化转型趋势如何明显的今天。所以还没有上线民主测评系统的国企以及其它事业单位,不妨尝试通过数字化手段来管理民主测评,从而减少组织人事部门工作量,提高工作效率和避免各种纰漏。
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