以移动互联网、大数据、云计算为代表的信息技术蓬勃发展,逐步在人力资源管理领域得以广泛应用,倒逼管理和经营思路转变。国有国企人力资源管理的变革中,人力资源管理不应当作为专业化行政管理的一个简单模块,除了进行员工的行政管理,更应当成为国企运营管理的有机组成部分,从组织整体运营策略出发对员工的招聘、培训、使用和激励进行整体规划。目前,国有国企有着大量的行政事务工作,这样往往需要耗费大量人工来完成,所以一些管理意识较强的国有国企便纷纷上线人事系统。那么,人事系统有哪些适合国企用的?国企挑选人事系统的时候应该了解哪些方面的内容呢?
一、系统功能齐全
国企中HR管理事务是繁琐的,所以一款好的人事系统,需要能覆盖HR全部流程,如招聘、工资计算、考勤等,帮助HR实现各模块之间的数据共享,真正帮助国企提高人力资源管理效率,并且节省成本。
另外,每个国企的实际情况都是不一样的,这就要求一款好的人事系统能够支持自定义各种报表输出,如自定义人事报表,人事基本资料报表,人事档案表,月考勤明细表,月考勤汇总表,员工工资条等,且报表模板设计应该简单方便,操作灵活快捷。
二、系统操作简单
系统的简单操作是最重要的,因为大多数HR并不是专业的IT员工出身,只需要通过简单培训就可以使用,因为利用人事系统是希望能够让他们远离加班的日子,减轻他们的工作负担,并非加重负担。
三、系统厂商服务
一款好的人事系统重在服务,因任何系统都有“崩盘”的时候,而国企员工并不是系统的开发者,一旦系统出现问题,要求所生产的厂家能够及时的帮助我们维护,才不会出现一纸合同,一带而过的现象。
四、系统“与时俱进”
国企的发展是不断的进行优化的,而一款好的系统需要能否适应国企的不断变革,如可以添加新功能,来满足国企的发展需求。
五、系统数据安全
人事系统包含了国企全体员工的信息资料,如果有数据泄露不仅会威胁到国企,也会损失员工的信任。所以,一款好的人事系统需要对数据有安全的保障。
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