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员工弃缴十年社保又反悔,巨额滞纳金谁来买单?

2025-03-24

红海云

一起历时十年的社保纠纷案引发关注:员工自愿放弃社保十年后投诉公司补缴,由此产生的巨额滞纳金究竟该由谁承担?看看法院最终是怎样判决的。

案件详情

2007年5月,赵某入职广东某陶瓷公司。2009年3月,公司发出社保参保通知,赵某以家庭经济困难为由,主动提交放弃参保申请,并承诺不追究公司责任。2010年12月,公司再次发出参保通知,赵某仍坚持放弃参保。

2021年4月,双方协商解除劳动合同。离职后,赵某投诉公司未缴社保。经税务部门责令,公司为其补缴了2007年5月至2017年3月期间社保费用14.3万余元,并支付滞纳金及利息6.7万余元。

2023年1月,公司申请仲裁要求赵某承担滞纳金,但仲裁委以不属于受理范围为由不予受理。公司不服,遂向法院提起诉讼。

一审判决

一审法院认为,缴纳社保是法定义务,双方均有过错。根据过错程度,判决赵某承担60%责任,需返还公司3.5万余元。赵某不服上诉,称社保滞纳金应由用人单位承担,且自己已退休无力支付。

二审判决

二审法院经审理认定,赵某放弃社保系其真实意思表示,双方对未缴社保均有过错。一审判决责任划分适当,故驳回上诉,维持原判。

法官提醒,社保缴纳是法定义务,劳动者和用人单位均不得以任何形式免除。即使双方达成协议,该协议也属无效。未按时缴纳社保不仅会影响劳动者权益,还可能给用人单位带来经济损失。

企业应当如何避免社保纠纷?

  1. 严格遵守法律法规
    依法缴纳社保:社保缴纳是企业的法定义务,无论员工是否主动放弃,企业都无权免除这一责任。企业应严格按照《社会保险法》和《劳动法》的规定,为员工按时足额缴纳社保。
    明确告知义务:在员工入职时,企业应明确告知其社保缴纳的相关规定,确保员工了解社保的重要性和法律强制性。

  2. 规范用工管理
    签订书面协议:与员工签订劳动合同,并在合同中明确社保缴纳的相关条款,避免口头约定或模糊表述。
    拒绝员工放弃社保的申请:即使员工因个人原因提出放弃社保,企业也应明确拒绝,并告知其法律后果。任何形式的“放弃社保协议”均属无效。
    定期核查社保缴纳情况:企业应定期检查员工的社保缴纳记录,确保无遗漏或错误,并及时补缴。

  3. 加强员工沟通与教育
    普及社保知识:通过培训或宣传材料,向员工普及社保的重要性,帮助其了解社保对养老、医疗、失业等方面的保障作用。
    提供咨询渠道:设立专门的社保咨询窗口或热线,解答员工关于社保的疑问,避免因误解导致纠纷。

  4. 完善内部管理制度
    制定社保缴纳流程:建立规范的社保缴纳流程,明确责任部门和人员,确保社保缴纳工作有序进行。
    留存相关证据:妥善保存员工的入职资料、社保缴纳记录、通知文件等,以备日后可能的法律纠纷。

  5. 及时处理异常情况
    补缴社保:如果发现未按时缴纳社保的情况,企业应主动与员工沟通,及时补缴,避免滞纳金的产生。
    应对员工投诉:若员工提出社保相关投诉,企业应积极配合相关部门调查,依法处理,避免事态扩大。

  6. 寻求专业支持
    咨询法律顾问:在社保缴纳或相关纠纷处理过程中,企业可寻求专业法律顾问的帮助,确保自身行为合法合规。
    与社保机构保持沟通:定期与当地社保机构沟通,了解最新政策和操作要求,确保社保缴纳工作符合规定。

  7. 建立风险预警机制
    识别潜在风险:通过定期审查用工和社保缴纳情况,识别可能存在的法律风险,并提前采取措施。
    制定应急预案:针对可能出现的社保纠纷,制定应急预案,明确处理流程和责任人,确保问题得到及时解决。
    通过以上措施,企业可以有效避免社保纠纷的发生,降低法律风险,同时维护员工的合法权益,实现企业与员工的共赢。


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