春节假期过后,“返岗”成为不少职场人讨论的热门话题。无论是因返程车票难买、家中事务拖延,还是突发天气状况或健康问题,员工无法按时返岗的案例往往在长假后集中出现。这一现象不仅考验着企业人力资源的管理智慧,也要求双方在劳动关系中以积极、理性和合法合规的态度处理问题。
这里,小编想和大家聊聊节后返岗的相关问题,并结合企业管理经验、律师观点和法律法规,共同探讨如何在“规章制度”与“人性化管理”间找到平衡点,实现公司与员工的双赢。
节后返岗普遍现象:背后的原因是什么?
春节后第一周,员工按时返岗通常已是企业和个体的共同期待。然而根据实际情况,仍有少部分员工因种种原因无法如期复工。从人力资源管理的角度来看,这些原因大致可以分为以下几类:
交通原因
买不到返程票、遭遇突发堵车或列车晚点等问题,在春运高峰期尤为突出。家庭事务
家中有紧急事务需要处理,例如亲人健康突然恶化、孩子无人照料等,这些情况时有发生。不可抗力因素
自然灾害、疫情管控、恶劣的天气条件等意外因素,可能导致员工被迫滞留或延迟返程。健康问题
部分员工可能在假期中感染流感或其他疾病,短期内无法返岗。
可以注意到,这些情况中,有些带有客观属性,而另一些则与个人规划和责任心相关。这种差异化的原因,也决定了企业对返岗问题的管理必须具备层次感。
规章制度与人性化管理如何平衡?
从公司的角度来说,《中华人民共和国劳动合同法》明确指出,员工需要按照合同约定的时间和地点履行劳动义务,公司有权对员工的出勤进行管理。然而,春节等重大节假日期间的返岗特殊性,也呼唤企业在处理问题时表现出更多的人性化关怀。
1. 倡导按时返岗:规章制度不可失位
按时返岗是劳动合同法明确要求的基本义务,也是公司维持运营效率的重要保障。因此,公司需要通过提前通知、规章制度的清晰传达等手段,明确年后复工的时间安排,并温馨提醒员工合理规划假期和返程。
此外,对于因个人原因未按时返岗的行为(如:未提前报备、不请假等),公司可依据规章制度采取相应的处罚措施,包括计入旷工、扣发当日工资,甚至严重情况下解除劳动合同。但需要注意,此类处理措施必须严格遵循公司规章,同时避免情绪化操作。
2. 灵活应对特殊情况:体现人性化管理
对于交通受阻、健康问题、自然灾害等客观原因导致的迟到或缺勤,公司应尽量体现“包容”和“人性化”,以下是几种可操作的管理手段:
延后打卡时间或允许弹性考勤:给予因路途问题返岗延迟的员工适当宽限,解决实际困难。
提供补假机会:对于不能及时返岗的员工,在实现后续补岗后允许其灵活调整假期使用或加班补偿。
明确材料要求:如员工提交返程车票、医院诊断证明等合理凭据,可酌情批准假期申请,避免过度惩罚。
需要强调的是,宽容并非纵容,即使是客观原因也需员工主动提交请假申请并适时沟通。如果缺乏基本沟通,公司仍有权视为旷工行为处理。
劳动纠纷的解决建议:沟通是最优解
不可否认,节后返岗问题有时会引发企业与员工之间的矛盾,但提前沟通与协商,永远是化解争议的最佳途径。如果企业与员工在无法返岗的性质归因上存在分歧,可尝试以下方法解决:
由HR牵线,建立充分沟通渠道
HR可在纠纷出现时扮演中立协调者角色,帮助员工和部门主管之间进行有效沟通,务求了解员工未返岗的真实原因,切忌在未核实具体情况前贸然下达处罚决定。劳动争议仲裁或诉讼
如果双方在协商后仍无法达成一致,则可以通过劳动争议调解或仲裁的方式解决问题。企业需注意保留相关证据(如返岗通知、考勤记录、请假申请、车票或证明材料等),以保护自身利益,同时也要做到程序合法合规。
如何防患于未然?提高节后返岗管理效能
对于HR来说,节后返岗的管理不仅仅是一场“危机应对”,更是一项可提前部署和优化的工作。以下是几条建议,帮助企业在未来避免类似问题升级:
提前沟通和提醒
在节假日前向全体员工发送返岗通知,并设定明确的假期审批及返岗报备流程,提醒员工根据实际情况及时规划行程。灵活制定规章制度
在节后的考勤制度中加入适当的人性化政策(如首日弹性考勤),既展现企业关怀,也提高员工管理的灵活性。透明化处理流程
通过建立标准化的返岗问题处理流程(如沟通、请假、宽限及处罚规则),帮助员工了解公司对于迟到和未返岗行为的应对方式,增强执行的公正性和透明度。
总结
“返岗”不仅仅是一个表面现象,它背后折射的是劳动关系中企业的管理视角与员工的责任心。作为HR,我们需要在规章制度与人性化管理间找到平衡,通过提前规划、过程沟通以及合法合规的处理方式,既实现企业运营的高效运转,也让员工感受到公司的温度。只有这样,才能真正维护好企业与员工间的信任,实现长期的劳动和谐与共赢发展。