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春招季悄然而至,HR们如何借力专业工具实现高效管理?

2025-01-06

红海云

  今年的春招季格外特殊。一方面,随着经济的逐步复苏,企业招聘需求大幅回升。据《2023秋季校园招聘白皮书》显示,2024届高校毕业生人数达1158万人,同比增加82万,约35%的企业计划在今年扩招。另一方面,互联网大厂纷纷降本,同时HR要处理的离职事务也在增多。当疯狂招人遇上组织优化,员工的“入转调离”成为了HR最为关心的问题。如何规范化、标准化地处理这些流程,成为了摆在HR面前的一大挑战。

  01面试手续乱糟糟VS面试流程合规又高效

  在招聘季,HR们需要处理海量的简历,尤其是那些符合岗位需求的人才简历,这项工作极为重要,如何确保面试流程合规化、标准化,最考验HR的管理水平。幸运的是,越来越多的企业开始使用HR SaaS系统来提高面试的效率。例如,在红海云系统中,HR只需要给HR团队一个链接,就能高效协调各部门,整个面试过程既合规又高效。
  ▎简历自动去重,查看更高效
  新求职者应聘不同职位时,系统将自动识别并保留不同版本简历,HR可以自由切换查看。不用担心因同一应聘者重复投递多份简历而耽误HR的简历查看时间,从而大大提升了工作效率。
  ▎面试协同智能化
  很多HR在筛选完简历约好候选人前来面试时,面试官经常不满意,有时还会抱怨HR筛选的候选人质量差。为了避免这样的情况发生,HR可以在红海云系统中与面试官协作筛选简历。HR可以将简历转发给面试官进行筛选并留言,甚至还能高效地选择多个候选人的简历批量转发到面试官的移动端。这样,面试官收到转发的简历提醒后,可以在招聘官小程序上在线筛选简历。
  这种方式不仅有效提升了简历筛选效率,也在一定程度上提升了简历质量,让HR和面试官的工作流程更加流畅和智能。

  02招聘流程:高效团队合作

  对于用人单位来说,完成招聘以引进各类人才是关键,但当数据量大、库容有限时,传统HR系统就无法支撑。因此,企业在核心人事工作上必须将眼光放得更长远。支持多个HR能够分别负责不同招聘环节的HR SaaS系统显得尤为重要。
  红海云的招聘管理功能支持设置HR的管理范围或负责职位,HR只需轻轻点击设置简历初筛、面试跟进、录用跟进等不同操作权限,就能让每个HR找到自己负责的招聘环节,实现团队高效协作。
  通过这样的分工合作,不仅能极大提高招聘效率,还能让每一个HR明确自己的工作责任,使团队协作更加顺畅。

  HR的终极帮手:人事管理的全面解决方案

  在当前招聘季和离职潮的双重背景下,HR迫切需要一个专业的HR系统,既能标准化员工的入职/转正/调岗/离职等流程,又把自己从繁杂的日常员工管理事务中解放出来。红海云深度洞察HR在员工管理“入、转、调、离”等环节中面临的实际困难,推出了极速「入转调离解决方案」,全面助力企业人事管理的标准化和效率提升。
  在未来的春招季,HR们只需灵活运用这些专业工具,不仅能高效完成企业的招聘目标,还能在繁忙的工作中游刃有余,实现企业和个人的双赢。


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