企业工资发放不规范很容易在税务局的稽查中出问题,包括工资发放的错误方式、不合规的个税申报以及一些企业代发工资的小伎俩等,这些都瞒不过税务局的火眼金睛。你知道税务局都是怎么查工资的吗?
税务局查工资的方向:四大切入点+两种税务对比
1.检查工资凭证
税务部门会核查企业的员工花名册、考勤记录、工资明细账以及工资单,以确保实际发放的工资与银行代发记录一致。
2.审查员工人数与薪酬标准
通过分析企业的记账凭证和原始凭证,结合其生产经营状况和生产规模,判断员工人数及薪酬标准的合理性。
3.比对账面与实际差异
对比企业“应付职工薪酬”科目与实际发放的工资总额,并检查各类津贴、补贴和奖金的发放是否符合常规。
4.利用第三方信息系统分析
借助金税三期系统和社保系统,核查工资表中的人员与企业社保缴纳人员的数据是否一致,同时对企业个税缴纳和收入状况进行评估。
5.企业所得税与个人所得税的比对
需要对比的税务数据包括:
①企业所得税税前扣除的工资薪金
②个人所得税的工资薪金所得
企业工资发放的九大风险点
1.个税计算的准确性
检查工资表中代扣的个税金额是否按照税法计算,避免因人为错误或故意少交个税而导致问题。
2.员工真实性
核实工资表上的员工是否真实存在,杜绝虚假列名和假发工资的情况。
3.工资合理性
根据《实施条例》第三十四条,合理的工资薪金应根据股东大会、董事会或薪酬委员会制定的制度发放。税务机关可从公司制度的规范性、工资的地区和行业水平、工资发放的稳定性以及依法代扣个税等方面进行合理性确认。
4.个税申报的准确性
确保企业的每位员工均在金税三期个税申报系统中依法申报“工资薪金”个人所得税。
5.多处所得情况
按照《个人所得税自行纳税申报办法》规定,若个人从多个来源取得工资,应选择固定的单位所在地税务机关申报所得税。
6.离职人员信息管理
及时删除离职或已故员工的信息,避免继续申报个税。
7.税目应用的准确性
核实企业在计算个税时,是否正确区分“工资薪金”与“偶然所得”等,避免因错误分类而减少个税申报。
8.年终奖计税
根据全年一次性奖金的特殊计税方法,确保每个纳税年度仅能采用一次该方法。
9.免税项目的合规性
确保工资表中的免税项目符合税法,如健康商业保险和通讯补贴的免税条件。
通过以上检查,企业可以有效规避税务风险,确保合规经营。同时,了解税务局的检查侧重点,企业可以更好地准备相关资料和数据,降低审查中的问题发生率。