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年底了,2025年培训预算怎么整?

2024-12-16

红海云

  培训预算不仅仅是年度计划的一部分,更是企业提升竞争力和适应市场变化的重要工具。年底了,2025年的培训预算是许多HR的重要任务之一。该怎么做明年的培训呢?

  培训预算的参考数据

  制定培训预算时,企业应参考行业内的平均数据和标杆企业的实践经验。通常,企业的培训预算应该占公司年度总预算的1%到6%。这一比例为企业提供了一个基本的参考框架。然而,实际的预算比例还需根据企业的行业特点、发展阶段以及战略目标进行调整。

  在国内,许多企业的培训投入相对较低,这在一定程度上限制了员工的发展和企业的成长。为了改变这种状况,企业可以参考国际领先企业的培训投入比例,以提高自身的竞争力。

  培训预算需要遵循的原则有哪些?

  原则1:培训对公司整体成本的影响微乎其微

  在许多公司中,培训预算在总运营成本中所占的比例非常小,以至于可以忽略不计。即使完全取消培训预算,对公司整体财务成本的影响也很有限。

  原则2:培训是获取高投资回报的有效途径

  与其他投资项目相比,高质量的培训项目能够实现显著的回报。例如,通过《积极领导力训战一体项目》,管理者可以识别并解决100多个问题。即使在一年的时间内,培训通常也能产生长期收益,而一个优秀的培训项目可能带来超过10倍的投资回报。

  原则3:人均培训投入越多,回报越高

  培训的主要目标是帮助学员突破认知和行为的瓶颈。就像让水达到沸点需要持续加热,员工的成长也需要足够的知识和训练。如果培训预算不足,就好比水只被加热到60度,甚至99度却无力继续,未能达到预期目标会令人遗憾。因此,只有在足够的培训预算支持下,培训项目才能有效发挥其作用。资源不足的情况下,培训创造的价值与企业的需求相比,显得微不足道。

  原则4:100万元是基础培训预算的最低界限

  对于一个初具规模的企业,其年度培训预算不应低于100万元。低于此标准的培训预算难以支持有价值的培训项目,通常只能进行2到3个高质量培训项目,而缺乏资源支持的项目可能会成为沉没成本,不再具备价值。

  具体而言,初具规模的企业可以定义为能够为年薪在15万元以上的培训经理提供岗位以专门负责人才培养的公司。特别是对于互联网公司,若培训预算不足100万元,单靠培训岗位的员工推动项目,即使他们再专业和努力,也会导致培训项目的整体投资回报率偏低。

  原则5:培训成本高,不培训损失更大

  培训是降低公司隐性成本的重要方法。员工的错误行为会成为公司的财务负担。对于规模较大的企业来说,例如拥有1000名员工,每位员工每年发生20次错误行为,累积下来会产生2万次错误,这些错误行为背后的成本是无法忽视的。

  培训预算怎么设计?

  一、同比推算法

  同比推算法是一种根据现有的预算和需求来设计培训项目的方法。其基本原则是“给予多少资金,就开展多少项目”。在制定预算时,可以参考2024年的培训预算,根据一定的比例进行调整。建议在2025年将预算提高到2024年的1.5倍以上,因为过去三年里线下培训几乎停滞,2025年需要通过引入优质外部培训来提升组织能力。

  具体来说,年度总预算可以根据公司2025年的整体预算变化来调整。例如,如果2024年的总预算增加了20%,那么2025年的培训预算也应增加20%。此外,员工数量的变化也会影响培训预算。假设2025年的员工人数增长了10%,那么培训预算可能需要增加20%至30%,以应对新增员工的培训需求。这一指标也可以根据新员工的具体数量进行细化。

  二、项目测算法

  对于大多数公司而言,项目测算法是最简单的预算测算方法。这种方法的核心在于:明确明年需要完成哪些任务,然后确定完成这些任务所需的资金。关键是要充分证明每个项目的必要性。

  项目测算法具有两个显著优点:首先,它对负责培训管理的人员友好且直观,同时节省时间。其次,在专业领域内,预算分配注重具体项目,因此更难被削减。具体而言,培训项目的预算应按照业务部门的需求来安排,削减预算就意味着减少某个部门的某个培训项目。在这种情况下,您将赢得更多利益相关者的支持,从而显著提高预算获得批准的可能性。

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