什么是电子劳动合同?简单地讲,就是劳动合同的电子版。因为不是白纸黑字的纸质版合同,所以,很多人对于电子劳动合同感到很陌生,也有一些疑问。这里整理了关于电子劳动合同的几个常见问题为大家解答。
第一,电子劳动合同有储存期限吗?
《电子劳动合同订立指引》第十四条明确,电子劳动合同的储存期限要符合《中华人民共和国劳动合同法》关于劳动合同保存期限的规定,即:用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。
第二,平台应留存哪些电子合同订立证据?
电子劳动合同订立平台需要保存签署和管理电子劳动合同的全过程证据,包括身份认证、签署意图、电子签名等。这样可以确保电子证据链的完整性,并保证相关信息的可查询和可调用,为用人单位、劳动者以及法律法规授权机构提供查询和提取电子数据的便利。
第三,平台能否向第三方提供电子劳动合同信息?
《电子劳动合同订立指引》第十九条明确,电子劳动合同订立平台要建立健全电子劳动合同信息保护制度,不得非法收集、使用、加工、传输、提供、公开电子劳动合同信息。未经信息主体同意或者法律法规授权,电子劳动合同订立平台不得向他人非法提供电子劳动合同查阅、调取等服务。
第四,如何选择电子签名签署电子劳动合同?
选择可靠的电子签名。
《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》(人社厅函〔2020〕33号)指出:采用电子形式订立劳动合同,应当使用符合电子签名法等法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。
因此,用人单位需要满足规定的条件最直接的方式便是按照《中华人民共和国电子签名法》相关规定,寻找依法设立的具备电子签名认证资质的电子认证服务提供者,选择可靠的电子签名进行签署。
第五,电子劳动合同是否有法律效力?
有!
《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》(人社厅函〔2020〕33号)指出:符合劳动合同法规定和上述要求的电子劳动合同一经订立即具有法律效力,用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定,全面履行各自的义务。
因此,只要是符合《电子签名法》就可靠电子签名的要求,确保电子签名做到真实身份、真实意愿、签名未改、原文未改,就能保证电子劳动合同的有效性。
第六,电子签名与手写签名哪一个效力更高?
同等!
《电子签名法》第十三条电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:
(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;
(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;
(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;
(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。
第十四条可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。
因此,可靠的电子签名和手写签名具有同等法律效力。