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招聘干货|新员工预入职管理怎么做?

2024-07-19

红海云

  招聘季,很多HR都想尽快招到合适的员工,为企业注入新的活力。但即使招到了新员工,就真的万无一失了吗?要知道,新员工入职可是有风险的,要是对入职风险没有把控好,那么等待企业的可能就是劳动纠纷了。

  规避新员工入职风险的五项措施:

  HR在为新员工办理入职时,一定要做到以下这些事项,才能够为企业规避不必要的入职风险,减少劳动纠纷。

  1.员工入职前的健康体检是非常有必要的,因此,可以在员工入职前,要求其提供正规的体检报告或者要求其到指定的医院参加体检。
  2.在员工入职前,应要求求职者提供与应聘职位相关的学历证明和各种资格证明,并保存其复印件。而且为了验证真假,对于相关资格证书可以送至专业机构验证,或登录相关网站查询等。
  3.在员工入职前,应当要审查其是否还存在有效的劳动合同,是否属于企业停薪留职人员、未达到法定退休年龄的内退人员、待岗人员以及企业经营性停产放长假人员等,因此可以要求入职前员工提供一份前用人单位出具的离职证明。
  4.对于知识性、技术性或者从事重要岗位的劳动者,HR在必要时要与原单位进行确认,并制作书面确认文件,如果员工与原单位签订了“竞业限制协议”而且本单位在限制竞争公司范围内,则应对该员工不予录用。
  5.在员工在入职当天,要及时与其签订劳动合同和岗位确认书以及规章制度的送达声明,如果可以的话,应当将重要制度文本副本发放职工并要求签收。

  新员工预入职管理怎么做?

  入职准备包括三个方面,首先是面试通过后发送企业录用通知书,录用通知书除了写明员工的报到日期和时间外,还需要详细列出了报到所需资料及说明。
  其次是人力资源部门的准备,主要包括三部分。

  一是准备新员工的入职资料,例如新员工报到流程表,入职登记表,员工手册,工位安排及配套设备,工作手机配备,电子化办公账号注册,相关账号权限,欢迎信,劳动合同等等。
  二是人力资源部要及时向用人部门以及相关部门发送新员工到岗通知。
  三是落实新员工培训计划,例如各培训设置及日程安排,培训考核方式,相关教学,场地和设备落实等。

  这里要特别说一些,劳动合同是新人入职日开始一个月内签订就可以的,在新人不是很稳定的情况下可以多观察几周。
  部门主管在新员工入职当天应尽量留出充足时间,与新员工在一起,至少应在上午刚入职和下午下班前与新员工见面,同时安排其他人协助,使新员工尽快稳定下来,除了熟悉公司的工作环境,也能感受到更多的关心和归属感。

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