现在很多甲方企业会纠结如何选择合适的eHR系统软件,市场上厂商非常之多,还都宣称自己啥功能都有。真要选择的时候却发现面临着数量庞大的eHR系统软件选项,每家的销售和宣传材料又很难鉴别,导致企业选型非常困难。
不知道大家有没有发现,现在的eHR系统软件在企业的受众群体正在发生改变。HR系统里包括组织用来管理日常人力资源流程的无数工具,例如招聘、入职、培训、考勤、绩效管理等等。以前是由人力资源部门“独享”,现在是几乎人人都可以用了。这说明,HR软件的底层逻辑正在发生改变,它已经从为人力资源部门服务,扩大到为每一个员工、每一个部门服务。其实,现在一套eHR系统软件的上线通常伴随着多方角色权益的互相平衡。因此,HR会面临着一项巨大挑战,通常上线一套人事管理系统,不仅仅会涉及到HR员工,还牵涉到其他部门,需要综合考量。
1.赋权分级管理
如果是集团型企业选型eHR系统软件,那就需要关注eHR系统软件是否有赋权分级管理的功能,毕竟集团企业具有多层次、多级次、跨地域等特点,这时不同分子公司在不同管控模式下(包括弱管控和强管控)所拥有的管理权限又是不一样的。
2.多终端登录
当前,企业中不可能所有员工都能每时每刻在电脑前进行工作,所以eHR系统软件选型时,需要关注该系统是否支持多终端登录,比如电脑、手机、平板电脑等。
所以,集团型企业就在选型eHR系统软件时既要关注是否可以集中授权集中管理,也要关注是否支持分级授权逐级管理。
3.使用难度
eHR系统软件的使用群体是全体员工,包括最基础的普工到最高级的总经理、老板等等,所以这就要求所上线的eHR系统软件必须简单易上手,毕竟界面复杂、操作设置不合理、功能项目不清晰的系统除了会增加学习成本外,还会影响工作效率。
4.数据安全
选型eHR系统软件,就意味着企业之后的人力资源数据都会存放在这个平台上,那如果平台的安全性不强,就容易造成数据泄露或丢失,这时对于企业来讲,伤害性是比较大的。所以,在eHR系统软件选型过程中,企业必须关注该系统是否有相应的安全机制、安全资质等等。
5.供应商服务
eHR系统软件项目要经过调研、评估、开发、实施、上线、培训等众多节点,正式运营过程中也会有各种各样的问题,这就要求了服务要跟得上,能否及时响应,及时处理!所以服务问题也是eHR系统软件选型时企业必须关注的。
6.系统二开定制
由于不同企业在人力资源管理方式和制度上各不相同,特别是成熟的企业,他们有自己的管理特色,所以标准版本的eHR系统软件很难满足他们的需求。这时就需要进行系统功能的个性化定制。所以,企业在选型eHR系统软件的同时,还需要关注厂商的技术开发能力。
综上,企业在选型eHR系统软件时,一定要关注以上所提到的这六点。毕竟eHR系统软件选型是需要花费企业大量成本的,如果在这个过程中太随意和敷衍了事,那么所选型到的eHR系统软件在很大概率上是不匹配企业内部人力资源管理需求的。
关于红海云
红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海eHR系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云RedPaaS平台、RedAPI平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海云eHR系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。
迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于国企事业单位、地产、银行、医药、物业、物流、餐饮、服饰等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。